Agenda Import dokladů z externích aplikací slouží k převzetí dokladů a souvisejících údajů z informačních systémů třetích stran prostřednictvím definovaného XML rozhraní. Importovaná data se před převzetím zobrazí ke kontrole a následně je lze zaúčtovat do účetnictví.
Importní dávka může obsahovat například:
- doklady včetně partnerů,
- zaúčtování,
- podklady pro zaúčtování plateb a DPH.
Tento způsob importu se využívá zejména pro převzetí pohledávkových dokladů, například vydaných faktur nebo vyúčtování.
 |
Před vlastním importem doporučujeme provést kontrolu připravených dokladů a odstranit případné nedostatky.
|
Pokud provádíte import poprvé
Řada informačních systémů již podporuje export dat do formátu pro KEO4 Účetnictví. Pokud si nejste jisti dostupností rozhraní pro váš systém, obraťte se na naši zákaznickou podporu a uveďte název používané aplikace. Pro využití této funkce je vyžadována příslušná licence pro napojení externích aplikací.
Nový
Pomocí tlačítka Nový načtěte XML soubor vytvořený externí aplikací.
Při importu vyberte:
- importovaný soubor,
- účetní období,
- dokladovou řadu,
- typ dokladu.
Načtené doklady se zobrazí v přehledu, kde je můžete před importem zkontrolovat, upravit nebo odstranit.
Akce
Nabídka obsahuje pomocné funkce pro odstranění zjištěných nedostatků, například:
- doplnění chybějících účtů do účtového rozvrhu,
- doplnění chybějících hodnot do vybraných číselníků.
Kontroly
Provede kontrolu připravených dat a vytvoří přehled případných chyb a upozornění, které je vhodné před importem vyřešit.
Import do účetnictví
Označte doklady, které chcete převzít, a zvolte Import do účetnictví. Program vytvoří odpovídající účetní doklady a zařadí je do účetnictví ve zvoleném období.