Export

Agenda Export / Věty 56xg slouží k exportu účetních dat do formátu 56Xg (Gordic). Exportované soubory lze využít pro předávání účetních údajů do dalších informačních systémů nebo organizací, které tento formát podporují.

Nastavení exportu se provádí v nabídce Parametry / Základní parametry – Export.

Nový

Pomocí tlačítka Nový spustíte průvodce vytvořením exportu.

V průvodci vyberete:
  • požadované rozhraní exportu,
  • typ exportovaných dat,
  • období, za které se mají data exportovat,
  • další parametry exportu podle požadavků příjemce dat.
Exportovat lze například:
  • Obraty (zaúčtování),
  • Počáteční stavy,
  • Rozpočet,
  • Rozpočtové změny.

Podle potřeby je možné zahrnout také poznámky nebo pomocné řádky pro výkazy PAP/PKP.

Po dokončení průvodce program vytvoří exportní soubor a zařadí jej do přehledu exportů.

Zobrazení účetních dat při exportu

Pokud máte v Parametrech zapnuto nastavení Při exportu zobrazovat účetní řádky, zobrazí se během exportu seznam všech účetních řádků zahrnutých do exportované dávky. Můžete tak vybrat pouze ty řádky, které chcete exportovat. Tato volba je vhodná zejména v případech, kdy potřebujete předat pouze část účetních obratů.
Současně lze v tomto okně nastavit způsob, jakým budou exportovaná data zpracována při následném importu do systému Gordic.


Information

Typ rozhraní

  • V rozhraní 56Hg je věta rozšířena o údaj MU mimořádná událost a nevytváří se navíc věty s účtem 792 pro mimořádnou událost.
  • V rozhraní 56Ig je věta rozšířena o údaj PJ (zdroj), Nst za údaj UZ a Partner za údaj MU. Toto rozhraní je hlavně určené pro ÚSC, protože nyní vyplňují identifikátor partnera (Partner) od účetního období 2026.
  • Rozhraní 56Gg a 56Hg mohou i v roce 2026 používat organizace, které nepořizují Nst, PJ (zdroj) a identifikátor partnera, např. příspěvkové organizace.

Detail

V detailu si můžete vytvořený export znovu zobrazit, zkontrolovat a případně jej odeslat příjemci.

Akce / Odeslat e-mailem

Vybraný export lze přímo z programu odeslat e-mailem.
  1. Označte export, který chcete odeslat.
  2. Zvolte Akce / Odeslat e-mailem.
  3. Program vytvoří nový e-mail s přiloženým exportním souborem.

Informace o odeslaných zprávách naleznete v agendě E-maily / Odeslané.

Akce / Uložit na disk

Uloží vybranou exportní dávku na disk ve vytvořeném exportním formátu. Takto uložený soubor můžete následně odeslat jiným způsobem, předat jiné organizaci, importovat do navazujícího systému nebo archivovat pro pozdější použití.