Z modulu Účetnictví můžete e-mailem odesílat dokumenty uložené v programu, například faktury, upomínky, objednávky, výkazy nebo závěrečný účet.
Jak odeslat dokument e-mailem
Odeslání dokumentů e-mailem probíhá ve třech krocích:
- vytvoření e-mailu,
- uložení e-mailu k odeslání,
- kontrola a vlastní odeslání e-mailu.
Vytvoření jednoho e-mailu
V detailu dokladu otevřete záložku Dokumenty, vyberte dokument a zvolte Nový e-mail.
Zkontrolujte nebo doplňte údaje:
- Od
- Komu
- Předmět
- Text zprávy
Poté zvolte Uložit k odeslání.
|
V nabídce Parametry / Zasílání e-mailů můžete nastavit masku pro automatické vytváření předmětu e-mailu a případně také textu zprávy. |
Vytvoření více e-mailů najednou
Pokud potřebujete odeslat větší množství dokumentů, zobrazte si příslušné doklady, přejděte na záložku Dokumenty v seznamu dokladů a označte dokumenty, které chcete rozeslat.
Následně zvolte Nový e-mail, zkontrolujte údaje Od, Předmět a Text zprávy a vyberte Uložit k odeslání. Program vytvoří samostatný e-mail pro každý označený dokument.
V nabídce Parametry / Zasílání e-mailů můžete nastavit předdefinované masky pro předmět a text e-mailů.
Kontrola a odeslání e-mailů
Vytvořené e-maily naleznete v agendě E-maily / K odeslání. Zde je můžete zkontrolovat a případně upravit.
Pro odeslání označte požadované e-maily a zvolte Odeslat e-mail.
Již odeslané zprávy jsou evidovány v agendě E-maily / Odeslané.