Typy dokladů Došlé faktury a Ostatní závazky slouží k evidenci přijatých faktur a dalších závazkových dokladů vůči dodavatelům. Umožňuje sledovat jejich splatnost, evidovat úhrady, zpracovávat DPH a vytvářet účetní zápisy.
Dokladové řady
V prostřední části formuláře jsou zobrazeny dokladové řady určené pro evidenci dokladů.
Zobrazeny jsou pouze ty dokladové řady, které:
- jsou určeny pro došlé faktury nebo ostatní závazky,
- jsou nastaveny k nabízení v menu Došlé faktury,
- má k nim uživatel přidělena oprávnění.
Pořízení došlé faktury
Novou došlou fakturu lze vytvořit několika způsoby:
- ručním založením (Nový),
- vytvořením kopie existujícího dokladu (Vytvořit kopii),
- ze šablony dokladu (Nový doklad z...),
- načtením souboru ISDOC nebo PDF (Nový doklad z...),
- převzetím dokumentu ze Spisové služby (Nový doklad z...),
- převzetím z objednávky nebo příslibu (Nový doklad z...).
Související kapitoly
Seznam dokladů - nástrojová lišta
Formulář dokladu - nástrojová lišta
FORMULÁŘ DOKLADU - ZÁKLADNÍ ÚDAJE
Likvidační lístek
Součástí agendy je práce s likvidačními lístky.
Likvidační lístek lze:
- tisknout jednotlivě,
- tisknout hromadně,
- ukládat mezi dokumenty dokladu,
- exportovat do Spisové služby.
Úhrady a likvidace
Došlá faktura představuje závazek vůči dodavateli. K jeho vyrovnání lze využít:
- bankovní úhradu,
- pokladní úhradu,
- vzájemný zápočet,
- ostatní likvidace,
- opravu úhrady,
- prekluzi nedoplatku.
Opravy dokladu
K dispozici jsou funkce:
- změna účetního období,
- vytvoření opravného dokladu,
- storno dokladu,
- vrácení storna.
Vazba na objednávky a přísliby
Došlou fakturu lze propojit s objednávkou nebo příslibem.
Při propojení:
- dochází k aktualizaci skutečného plnění,
- upravuje se alokace rozpočtu,
- vzniká vazba mezi objednávkou a fakturou.
Vazba na spisovou službu
Došlou fakturu lze propojit s dokumentem evidovaným ve Spisové službě KEO4. Díky této vazbě lze k faktuře přebírat přílohy ze Spisové služby, ukládat související dokumenty a zajistit provázanost účetních dokladů s dokumentovou evidencí organizace.
Pokud je aktivní napojení na Spisovou službu, lze dokumenty importovat ze Spisové služby nebo exportovat vybrané dokumenty z účetnictví zpět do Spisové služby.
Vazba na evidenci smluv
Došlou fakturu lze propojit se smlouvou evidovanou v modulu KEO4 Evidence smluv. Díky této vazbě lze snadno dohledat smlouvu, na jejímž základě byla faktura přijata, a sledovat související dokumenty na jednom místě.
Záložka Smlouvy je dostupná pouze při aktivním propojení modulu Evidence smluv s modulem Účetnictví.
Schvalovací řízení
Došlé faktury lze zařadit do schvalovacího procesu pomocí modulu KEO4 Podpisová kniha. K dokladu lze vystavit žádost o schválení nebo podpis a následně sledovat stav jejího vyřízení.
Po dobu schvalování mohou být vybrané části dokladu chráněny proti úpravám, čímž je zajištěna kontrola a auditovatelnost schvalovacího procesu.