Platební terminály

Číselník Platební terminály slouží k evidenci a nastavení terminálů používaných pro bezhotovostní platby v systému KEO4. Pokud organizace používá více platebních terminálů, založte pro každý terminál samostatný záznam s vlastním nastavením.

Číselník otevřete v nabídce Číselníky / Základní / Platební terminály.

údaj

popis

Název

Zadejte název platebního terminálu. Název slouží k jeho jednoznačné identifikaci při výběru v pokladně a v nastavení systému.

Přímá komunikace s terminálem

Určuje způsob zpracování karetní platby po stisku tlačítka Zaplatit kartou v pokladním dokladu.

Zapnuto

Program odešle částku přímo do platebního terminálu a čeká na výsledek transakce.

Po úspěšném schválení platby:
  • vznikne pohledávka vůči bance,
  • podle nastavení se vytvoří zaúčtování a příprava platby,
  • všechny hrazené doklady a poplatky jsou označeny jako uhrazené,
  • pokladní doklad je označen jako uhrazený kartou,
  • částka se nezapočítává do hotovostního zůstatku pokladny.

Vypnuto

Program zobrazí informaci, aby obsluha zadala částku ručně do platebního terminálu.
Po provedení platby stiskněte tlačítko Platba proběhla úspěšně. Program následně vytvoří pohledávku vůči bance a provede stejné operace jako při přímé komunikaci s terminálem. 

Po vytvoření pohledávkového dokladu vůči bance zobrazit jeho detail

Určuje, zda se po úspěšném zaplacení kartou otevře detail nově vytvořeného pohledávkového dokladu vůči bance.

  • Je-li volba zaškrtnuta, detail dokladu se po vytvoření automaticky otevře.
  • Není-li volba zaškrtnuta, doklad vznikne na pozadí bez otevření jeho formuláře.

Pohledávkový doklad vůči bance

Tato část nastavení určuje, jak bude vytvářen doklad představující pohledávku vůči bance za provedené karetní platby.

Dokladová řada

Vyberte dokladovou řadu, do které se budou ukládat pohledávky vůči bance vzniklé při platbách kartou.

Partner

Vyberte partnera představujícího zpracovatele karetních transakcí nebo banku, například společnost zajišťující vypořádání plateb.

Zaúčtování pohledávky (např. SU 377)

Nastavte syntetický a analytický účet pro zaúčtování pohledávky vůči bance. V případě potřeby lze doplnit také údaje pro PAP.

Příprava platby pohledávky (např. SU 377)

Nastavte syntetický a analytický účet pro zaúčtování přípravy platby pohledávky vůči bance. V případě potřeby lze doplnit také údaje pro PAP.

Příprava platby - základní běžný účet

Vyberte účet, na který budou přijaté karetní platby bankou zasílány.
Například:
  • 231 0100
  • 241 0100

Způsob zaúčtování plateb kartou

Chování systému při platbě kartou ovlivňuje nastavení v Základních parametrech.

K dispozici jsou dvě varianty:

DPH a zaúčtování je na pokladním dokladu a příprava platby je na pohledávkovém dokladu vůči bance

  • pokladní doklad obsahuje DPH i konečné zaúčtování,
  • na pohledávkovém dokladu vůči bance se eviduje pouze příprava platby,
  • tato varianta zachovává většinu účetních informací na původním pokladním dokladu.

DPH, zaúčtování i příprava platby je evidována na pohledávkovém dokladu vůči bance

  • DPH, zaúčtování i příprava platby jsou vytvořeny na pohledávkovém dokladu vůči bance,
  • pokladní doklad slouží především jako evidence provedené platby.

Zvolená varianta určuje, na kterém dokladu budou při platbě kartou evidovány účetní a daňové údaje. Konkrétní způsob nastavení závisí na účetních postupech vaší organizace.

 Praktické ukázky najdete v kapitole Příklad zaúčtování při platbě kartou.

 

Konfigurační soubor terminálu

Zadejte cestu ke konfiguračnímu souboru terminálu, který obsahuje parametry potřebné pro komunikaci mezi KEO4 a platebním terminálem.

  Platební terminály - protokol GPE

  Platební terminály - protokol SONET

Záložka Pokladny

Na záložce Pokladny určíte, ve kterých pokladnách bude možné terminál používat.

Pomocí tlačítka Nový vyberte jednu nebo více pokladen, ve kterých se má terminál nabízet.

Pokud seznam ponecháte prázdný, bude terminál dostupný ve všech pokladnách.