Ceník pro vydané faktury

Číselník Ceník pro vydané faktury slouží k evidenci často používaných fakturovaných položek. Položky z ceníku můžete následně jednoduše vkládat do vydaných faktur, čímž urychlíte jejich vystavování a zajistíte jednotné nastavení cen, DPH i zaúčtování.

Seznam ceníků

V přehledu vytvořených ceníků jsou dvě záložky: Ceník pro vydané faktury a Zaúčtování.

Ceník pro vydané faktury

Přidat dokladovou řadu

Pomocí této akce můžete hromadně přiřadit vybranou dokladovou řadu k označeným ceníkovým položkám.

Hromadná změna

Slouží k hromadné úpravě vybraných údajů u označených ceníkových položek.

Využijete ji například tehdy, když potřebujete současně změnit kategorii, typ daně nebo nastavení Cena za jednotku včetně DPH u většího počtu položek.

Zaúčtování

Na záložce Zaúčtování se zobrazují účetní zápisy všech ceníkových položek. Zápisy lze filtrovat, kontrolovat a hromadně upravovat pomocí akce Hromadná změna.

Nový

U každé ceníkové položky lze nastavit nejen fakturační údaje, ale také způsob zaúčtování, přípravu plateb a dokladové řady, ve kterých se bude položka nabízet.

údaj	popis
Kategorie	Pokud máte větší množství ceníkových položek, můžete je rozdělit do vlastních kategorií pro snazší orientaci. Použití kategorií není povinné. V mnoha případech postačuje nastavení dokladových řad, ve kterých se má položka nabízet.
Název	Název fakturované položky.
Typ daně, Sazba DPH %	Vyberte typ daně z číselníku Typy daně. Podle zvoleného typu daně program automaticky určí sazbu DPH a způsob evidence záznamní povinnosti.
Hlavní činnost	Určuje, zda se položka vztahuje k hlavní činnosti organizace.
Měrná jednotka	Měrná jednotka používaná při fakturaci položky, například ks, hod, m² nebo měsíc.
Cena za jednotku	Jednotková cena fakturované položky.
Cena za jednotku včetně DPH	Určuje, zda je v ceníku zadávána cena bez DPH nebo včetně DPH. Na jedné faktuře lze použít pouze položky se stejným způsobem zadávání cen. Není možné kombinovat položky s cenou bez DPH a položky s cenou včetně DPH na jednom dokladu.
Poznámka	Text poznámky, který se při použití položky automaticky převezme do faktury.
Záložka Zaúčtování	Obsahuje účetní zápisy, které se při použití ceníkové položky automaticky doplní na záložku Zaúčtování vydané faktury. Princip nastavení odpovídá číselníku Automatické operace. Pořadí řádků zaúčtování lze měnit pomocí klávesové zkratky Ctrl + šipka nahoru nebo Ctrl + šipka dolů.
Záložka Příprava platby	Obsahuje účetní zápisy, které se při použití ceníkové položky automaticky doplní na záložku Příprava platby vydané faktury. Princip nastavení odpovídá číselníku Automatické operace. Pořadí řádků v přípravě platby lze měnit pomocí klávesové zkratky Ctrl + šipka nahoru nebo Ctrl + šipka dolů.
Záložka Dokladové řady	Určuje, ve kterých dokladových řadách se bude ceníková položka nabízet. Pokud nevyberete žádnou dokladovou řadu, bude položka dostupná ve všech dokladových řadách, ve kterých lze vydané faktury pořizovat.