Číselník Automatické operace slouží k definici předpřipravených účetních zápisů. Po výběru automatické operace program automaticky vytvoří účetní zápisy na záložce Zaúčtování, případně v Přípravě plateb, a výrazně tak urychlí pořizování dokladů.
 | Program je dodáván s řadou vzorových automatických operací, které můžete převzít z distribučního číselníku a podle potřeby upravit. |
údaj | popis |
|---|
Druh | Zkrácené označení automatické operace. Slouží k rychlé orientaci a snadnějšímu vyhledávání automatických operací v programu. |
Název | Název automatické operace. |
První část souvztažnosti | Určuje syntetický účet (SU), analytický účet (AU) a případně další údaje, které se po výběru automatické operace automaticky předvyplní.
U automatických operací typu F umožňuje toto nastavení urychlit zadání první části účetního zápisu.
|
Kde se účtuje | Určuje, ve kterých agendách a situacích bude možné automatickou operaci použít, například: - při pořizování předpisů,
- při účtování úhrad,
- při vytváření opravných položek.
|
Funkce | Určuje způsob fungování automatické operace. typ | popis | I - Doplní najednou všechny účetní řádky | Po zadání částky program automaticky vytvoří celý účetní zápis. Uživatel nemusí doplňovat jednotlivé účetní řádky ručně. | F-Doplní zbytek účetních řádků | Uživatel nejprve zadá první část účetního zápisu a případně rozdělí částku mezi více řádků. Po dokončení zadávání program automaticky doplní zbývající část souvztažnosti.
Tento typ se využívá například při účtování faktur, kdy je potřeba rozdělit částku na více rozpočtových položek nebo účtů. |
|
Částka | Pokud je zde uvedena částka, bude se při použití automatické operace automaticky předvyplňovat do účetního zápisu. |
Záložka Položky
Na záložce Položky definujete účetní zápisy, které se mají automaticky doplnit při použití automatické operace.
- U automatických operací typu I zde vyplňte celé zaúčtování.
- U automatických operací typu F vyplňte pouze druhou část účetního zápisu, kterou program doplní po dokončení první části zadané uživatelem.
|
Pořadí řádků zaúčtování můžete měnit pomocí klávesové zkratky Ctrl + šipka nahoru/dolů.
|
údaj | popis |
|---|
SU, AU, Nst, Zdr, UZ, Par, Pol, ZJ, ... | Do jednotlivých řádků zaúčtování můžete vyplnit účetní údaje. Pokud je v příslušném číselníku zadaná hodnota platná pro více účetních let, budou se v našeptávači zobrazovat všechny odpovídající varianty včetně rozlišení roku.
|
MD/Dal | Určuje, zda bude účetní zápis vytvořen na straně Má dáti (MD) nebo Dal. |
Znaménko | Určuje znaménko účetního zápisu: |
Částka | Určuje způsob výpočtu částky účetního řádku.
K dispozici jsou například tyto možnosti: - Celková částka - uveďte u všech zápisů, které se netýkají DPH.
- Z-Základ DPH - uveďte tam, kde se účtuje základ DPH (při doplnění automatické operace se na stranu Má dáti/Dal použije částka základu daně z rekapitulace DPH (v případě, že DPH není zadané, tak celková částka dokladu).
- D-Daň - jedná se o součet daní ze všech pořízených záznamů na záložce DPH, s výjimkou:
- Když účtuji na záložce Příprava platby a účtuji na stranu DAL => sčítám daň pouze z pořízených typů daně < 5.
- Když účtuji na záložce Příprava platby a účtuji na MD => sčítám daň pouze z pořízených typů daně > 4.
- Když účtuji na záložce Zaúčtování a účtuji na MD => sčítám daň pouze z pořízených typů daně < 5.
- Když účtuji na záložce Zaúčtování a účtuji na Dal => sčítám daň pouze z pořízených typů daně > 4.
- Vlastní částka s přepočtem - můžete vyplnit ke každé položce zaúčtování vlastní hodnotu Má dáti nebo Dal a při použití šablony dokladů se bude násobit přes Částka (množství). U vlastní částky s přepočtem doporučujeme používat šablony s částkou 1,00.
- Vlastní částka bez přepočtu - můžete vyplnit ke každé položce zaúčtování vlastní hodnotu Má dáti nebo Dal; tyto částky se již ničím nenásobí.
- Celková částka + daň - využije se u přenesené daňové povinnosti.
- Celková částka - daň - využije se při použití poměrného odpočtu DPH.
|
MD | Pole je dostupné při použití vlastních částek. Zadejte hodnotu, která bude použita na straně Má dáti. |
Dal | Pole je dostupné při použití vlastních částek. Zadejte hodnotu, která bude použita na straně Dal. |
Poznámka | Text zadaný do tohoto pole se přenese do vytvořeného účetního zápisu. |
AU dle číselníku typů DPH | Pokud je tato volba nastavena u účtu 343, použije program při vytvoření účetního zápisu analytický účet definovaný v číselníku Typy daně. To umožňuje automaticky rozlišovat jednotlivé typy DPH bez nutnosti ručního zadávání analytického účtu.
|
Převzít z distribučního číselníku
Pomocí této akce můžete převzít vzorové automatické operace dodávané společně s programem. Tyto operace lze následně upravovat a přizpůsobit požadavkům vaší organizace.