Agenda Alokace rozpočtu poskytuje přehled finančních prostředků, které byly rezervovány pro budoucí výdaje prostřednictvím objednávek, příslibů nebo připravovaných dokladů. Díky alokacím lze sledovat očekávané čerpání rozpočtu ještě před vznikem účetního dokladu.
Alokace rozpočtu lze pořizovat na záložce Alokace rozpočtu v detailu objednávky, příslibu nebo v číselníku Ceník pro objednávky / přísliby.
Při vytváření navazujících dokladů nebo objednávek, například pomocí akcí Nový doklad z objednávky nebo Nová objednávka z příslibu, se zobrazí formulář pro kontrolu a případnou úpravu alokace rozpočtu. Program současně automaticky sníží alokovanou částku o hodnotu vytvářeného dokladu nebo objednávky.
Agenda Rozpočet / Alokace rozpočtu automaticky zobrazuje všechny alokace vytvořené z objednávek a příslibů a umožňuje jejich průběžnou kontrolu.
Alokace rozpočtu představují informativní přehled budoucích očekávaných výdajů a pomáhají sledovat skutečnou disponibilní výši rozpočtových prostředků ještě před jejich čerpáním.