V průběhu skartačního řízení může vzniknout potřeba změnit věcnou skupinu dokumentu nebo spisu. Věcnou skupinu však nelze změnit přímo u jednotlivého dokumentu či spisu zařazeného v ukládací jednotce.
V takovém případě je nutné dokument nebo spis přeřadit do jiné ukládací jednotky, která odpovídá požadované věcné skupině. Pokud taková ukládací jednotka neexistuje, je třeba vytvořit novou ukládací jednotku a následně do ní dokument nebo spis přeřadit.
Přeřazení se provádí v detailu ukládací jednotky:
- na záložce Dokumenty pomocí tlačítka Přeřadit,
- na záložce Spisy pomocí tlačítka Přeřadit,
- u samostatných digitálních spisů pomocí tlačítka Přeřadit mezi samostatné digitální spisy.
Po přeřazení dokumentu nebo spisu do odpovídající ukládací jednotky se na něj vztahují údaje nové věcné skupiny a související skartační režim.