Nabídka Uloženo ve spisovně obsahuje přehled entit, které byly převzaty a zařazeny do evidence spisovny. Slouží především k jejich vyhledávání, kontrole a následné přípravě skartačního řízení.
Podle typu zde naleznete následující nabídky:
| Nabídka | Popis |
|---|---|
|
Ukládací jednotky |
Přehled všech ukládacích jednotek uložených ve spisovně. Ukládací jednotky zde zůstávají až do jejich zařazení do skartačního řízení po uplynutí příslušných skartačních lhůt. |
|
Dokumenty |
Nabídka obsahuje dvě záložky: Dokumenty Přehled všech dokumentů uložených ve spisovně, včetně dokumentů zařazených ve spisech. Přehled slouží zejména k vyhledávání a dohledání konkrétních dokumentů. Komponenty Přehled všech komponent uložených ve spisovně. Komponenty lze filtrovat například podle formy dokumentu, původu dokumentu nebo výstupního datového formátu. |
|
Spisy |
Přehled všech spisů uložených ve spisovně. Slouží především k jejich vyhledávání a evidenci. |
|
Díly typového spisu |
Přehled všech dílů typových spisů uložených ve spisovně. Nabídka je dostupná pouze v organizacích, které využívají typové spisy. |
|
Samostatné digitální spisy |
Přehled digitálních spisů předaných do spisovny bez využití ukládacích jednotek. Nabídka je dostupná pouze tehdy, je-li ve společných parametrech spisové služby aktivován parametr Ukládání digitálních spisů a dílů do spisovny samostatně. |
|
Samostatné digitální díly |
Přehled digitálních dílů typových spisů předaných do spisovny bez využití ukládacích jednotek. Nabídka je dostupná pouze tehdy, je-li ve společných parametrech spisové služby aktivován parametr Ukládání digitálních spisů a dílů do spisovny samostatně. |
Následující kapitoly podrobně popisují jednotlivé podnabídky a dostupné funkce.