Pomocí dílu jsou členěny součásti v typových spisech.
V nabídce Uloženo ve spisovně / Ukládací jednotky / Díly najdete přehled dílů uložených ve spisovně.
Nástrojová lišta
Nad seznamem dílů ve spisovně jsou k dispozici následující funkce:
Detail - zobrazení detailu dílu.
 |
Funkce Obnovit, Hledat, Třídit, Filtr a Historie - viz obecný popis. |
Předat k zapůjčení - předání dílu mimo spisovnu.
Akce – další nástroje popsané níže.
Většinu akcí lze provádět hromadně nad více označenými díly.
Předat k zapůjčení
Akce Předat k zapůjčení umožňuje zapůjčit označené díly mimo spisovnu.
Více viz Zapůjčení.
Akce / Kontrola metadat
Hromadná akce zkontroluje případné chyby ve struktuře metadat pro označené díly.
Akce / SIP pro skartační návrh
Hromadná akce pro označené díly vytvoří SIP pro skartační návrh, tedy SIP balíčky, které obsahují pouze metadata bez samotných datových souborů (komponent).
Vyberte místo pro uložení na disku počítače.
Akce / Kompletní SIP
Hromadná akce pro označené díly vytvoří kompletní datové SIP balíčky pro skartační řízení vedené v elektronické podobě.
Tyto SIP balíčky obsahují kromě metadat i vlastní komponenty a na konci skartačního řízení se odešlou digitálnímu archivu za účelem archivace dokumentů s trvalou hodnotou.
Vyberte místo pro uložení na disku počítače.