Při elektronickém skartačním řízení se skartační návrh předává archivu prostřednictvím SIP balíčků pro skartační návrh. Ty obsahují metadata dokumentů, spisů a dílů zařazených do skartačního řízení, nikoliv však jejich digitální komponenty.
V detailu skartačního řízení použijte tlačítko Skartační návrh → Příprava SIP balíčku.
Zobrazí se formulář Příprava SIP balíčků, který obsahuje samostatné záložky pro:
- dokumenty,
- spisy,
- díly typových spisů,
- komponenty.
Vytvoření SIP balíčků pro skartační návrh
Na jednotlivých záložkách označte entity určené k exportu a použijte akci SIP pro skartační návrh.
Postup je stejný pro dokumenty, spisy i díly:
- Označte požadované záznamy.
- Zvolte Akce → SIP pro skartační návrh.
- Vyberte umístění pro uložení vytvořených SIP balíčků.
- Exportované balíčky uložte na disk počítače.
Před vytvořením SIP balíčků doporučujeme spustit akci Kontrola metadat, která ověří správnost a úplnost metadat vybraných entit.
Odeslání skartačního návrhu
Vytvořené SIP balíčky nahrajte do Národního archivního portálu (NARP) a odešlete příslušnému archivu k posouzení.
Součástí skartačního návrhu je rovněž průvodní dokument obsahující základní informace o předkládaném skartačním řízení.
Ukončení přípravy skartačního návrhu
Po vytvoření a odeslání všech SIP balíčků použijte tlačítko Ukončit přípravu skartačního návrhu.
Tím se ukončí první fáze skartačního řízení a řízení přejde do stavu:
Úpravy skartačního návrhu dle rozhodnutí archivu
V této fázi se čeká na stanovisko příslušného archivu a případné změny skartačních znaků nebo další požadavky vyplývající z jeho rozhodnutí.