Spouštěcí událost je okamžik, od kterého začíná běžet skartační lhůta. Pokud není spouštěcí událostí uzavření spisu, jedná se o externí spouštěcí událost, která musí být definována ve spisovém a skartačním plánu.
|
Skartační lhůta navázaná na externí spouštěcí událost začíná běžet vždy od 1. ledna roku následujícího po roce, ve kterém spouštěcí událost nastala. |
Externí spouštěcí událostí může být například:
- ukončení výkonu funkce,
- ukončení platnosti dokumentu,
- splnění smlouvy,
- skončení záruční doby,
- jiná skutečnost stanovená spisovým a skartačním plánem.
Příklady
- Pokud došlo k ukončení výkonu funkce dne 15. 5. 2026, skartační lhůta začne běžet od 1. 1. 2027.
- Pokud platnost dokumentu skončila dne 31. 12. 2025, skartační lhůta začne běžet od 1. 1. 2026.
Přehled posuzovaných entit
Nabídka Posouzení externích spouštěcích událostí je rozdělena na samostatné přehledy:
- Dokumenty
- Spisy
- Díly typových spisů
V jednotlivých přehledech jsou zobrazeny entity, u kterých je nutné posoudit, zda již externí spouštěcí událost nastala.
Dostupné akce
Detail
Otevře detail vybraného dokumentu, spisu nebo dílu.
 |
Funkce Obnovit, Hledat, Třídit, Filtr a Historie - viz obecný popis. |
Posouzení vzniku spouštěcí události
Umožňuje zaznamenat výsledek posouzení externí spouštěcí události.
K dispozici jsou následující možnosti:
Nastala
Použijte v případě, že externí spouštěcí událost již nastala.
Po zvolení této možnosti je nutné zadat rok, ve kterém ke spouštěcí události došlo. Na základě zadaného roku systém vypočítá začátek běhu skartační lhůty a následně i rok zařazení do skartačního řízení.
Nenastala
Použijte v případě, že externí spouštěcí událost dosud nenastala.
Dokument, spis nebo díl zůstane evidován mimo skartační řízení až do doby, kdy bude vznik spouštěcí události potvrzen.