Nabídka Parametry slouží ke správě spisoven, nastavení číslování ukládacích jednotek a základní konfiguraci modulu Spisovna.

Společné parametry SSL

Další nastavení spisové služby jsou dostupná v nabídce Společné parametry SSL.

Pozastavení skartační operace ve věcné skupině

Uživatel s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020) může v detailu koncové věcné skupiny použít akce:

Při provedení obou akcí je vždy nutné uvést důvod pozastavení nebo důvod jeho zrušení.

Pozastavení skartační operace zabrání zařazení dokumentů a spisů z dané věcné skupiny do skartačního řízení až do okamžiku jeho zrušení.

V dolní části formuláře je evidován seznam spisoven. Jedna organizace může mít založenu jednu nebo více spisoven.

Pokud organizace používá více spisoven, lze určit způsob vedení skartačního řízení pomocí přepínače Skartační řízení.

K dispozici jsou dvě možnosti:

Číselník Masky pro čísla ukládacích jednotek slouží k nastavení automatického číslování ukládacích jednotek.

Novou masku vytvoříte tlačítkem Nový.

Vytvořená maska se následně používá při generování čísel ukládacích jednotek.

K jednotlivým maskám lze přiřadit oprávněné uživatele nebo organizační jednotky pomocí tlačítka Nastavit přístup.

Nepoužívanou masku lze odstranit tlačítkem Smazat.

Novou spisovnu založíte tlačítkem Nový v tabulce Spisovny.

U každé spisovny lze nastavit, která pracovní místa nebo organizační jednotky k ní budou mít přístup. K tomu slouží tlačítko Nastavit přístup.

Vybranou spisovnu lze odstranit pomocí tlačítka Smazat.