Evidence zápůjček

Nabídka Evidence zápůjček slouží ke sledování a správě zápůjček dokumentů, spisů, dílů a ukládacích jednotek ze spisovny.

Obsahuje následující podnabídky:

Předávané

Obsahuje seznam entit, které byly předány k zapůjčení ze spisovny, ale žadatel si je dosud nepřevzal v modulu Referent v nabídce Zápůjčky ze spisovny → K zapůjčení ze spisovny.

Warning

Tyto entity nelze po dobu zápůjčky zahrnout do skartačního řízení.

Pomocí rychlého filtru Typ entity lze zobrazit pouze dokumenty, spisy, díly nebo ukládací jednotky.

Dostupné akce

  • Detail – zobrazení detailu dokumentu, spisu, dílu nebo ukládací jednotky.
  • Zrušit předání – zruší předání k zapůjčení a vrátí entitu zpět do stavu Uloženo ve spisovně.
  • Tisk zápůjčního listu – tisk zápůjčního listu.
  • Detail zapůjčení – zobrazení informací o probíhající zápůjčce.
Information Žadatel nalezne tyto záznamy v modulu Referent v nabídce Zápůjčky ze spisovny → K zapůjčení ze spisovny, kde si je může převzít nebo odmítnout.

Zapůjčené

Obsahuje seznam entit, které již byly žadatelem převzaty.

Warning

Po dobu zápůjčky nelze tyto entity zahrnout do skartačního řízení.

Pomocí rychlého filtru Typ entity lze zobrazit pouze vybrané typy záznamů.

Dostupné akce

  • Detail – zobrazení detailu entity.
  • Tisk zápůjčního listu – tisk zápůjčního listu.
  • Detail zapůjčení – zobrazení informací o probíhající zápůjčce.

K převzetí zpět

Obsahuje seznam entit, které žadatel vrátil a čekají na převzetí pracovníkem spisovny.

Pomocí rychlého filtru Typ entity lze zobrazit pouze vybrané typy záznamů.

Dostupné akce

  • Detail – zobrazení detailu entity.
  • Převzít – převzetí vrácené entity zpět do spisovny. Při převzetí se automaticky doplní datum vrácení.
  • Tisk zápůjčního listu – tisk zápůjčního listu.
  • Detail zapůjčení – zobrazení informací o zápůjčce.

Archiv zápůjček

Obsahuje přehled všech ukončených zápůjček.

K vyhledávání lze využít například rychlé filtry:

  • Datum zapůjčení
  • Věc/Název
  • Čj./Spisová značka

Dostupné akce

  • Detail – zobrazení detailu zápůjčky.
  • Zobrazit detail zapůjčené položky – otevření detailu související entity.
  • Tisk zápůjčního listu – tisk zápůjčního listu.

Archiv zápůjček slouží jako evidence všech historicky realizovaných zápůjček ze spisovny.