Nabídka Evidence UJ mimo SSL slouží k evidenci analogových ukládacích jednotek, které nejsou vedeny v elektronické spisové službě.
Typicky se jedná o ukládací jednotky obsahující dokumenty vzniklé před zavedením elektronické spisové služby nebo o dokumenty, které byly evidovány jiným způsobem a nebyly do elektronické spisové služby zařazeny.
Evidence těchto ukládacích jednotek umožňuje jejich správu ve spisovně a jejich následné zahrnutí do skartačního řízení.
|
Z ukládacích jednotek evidovaných v nabídce Evidence UJ mimo SSL nelze vytvářet SIP balíčky, protože neobsahují metadata a elektronické komponenty vedené v elektronické spisové službě. |
Ukládací jednotky evidované mimo SSL lze využívat pouze v rámci postupů určených pro analogové dokumenty a listinné skartační řízení.