Tisk „Zpracováno“ na sestavách
Tento parametr určuje, zda bude na tiskových sestavách automaticky zobrazována patička „Zpracováno“ s datem a časem vytvoření sestavy.
Po aktivaci volby systém při tisku nebo exportu sestav doplní do výstupu informaci o datu a času jeho zpracování.
Tato informace může být využita zejména pro:
- snadnější identifikaci aktuální verze sestavy,
- dohledání okamžiku vytvoření výstupu,
- archivaci a evidenci tiskových sestav,
- rozlišení více výstupů vytvořených ve stejném období.
Nastavení ovlivňuje pouze zobrazení informace na sestavách. Nemá vliv na ukládaná data ani na obsah samotné skladové evidence.
Základní parametry
Nabídka Parametry / Základní obsahuje nastavení ovlivňující základní fungování modulu Sklady a jeho propojení s modulem Účetnictví.
Nastavené parametry určují zejména způsob práce s účetními obdobími, vazbu na pokladnu a rozsah propojení skladové evidence s účetnictvím.
Aktuální období
Určuje aktuální pracovní období modulu Sklady.
Při pořizování skladových pohybů systém kontroluje, zda datum pohybu odpovídá aktuálnímu období skladu.
Aktuální období nelze měnit ručně. Posouvá se:
- dopředu provedením měsíční uzávěrky,
- zpět pomocí funkce Návrat zpět.
 | Modul Sklady používá vlastní skladové období, které je spravováno nezávisle na ostatních modulech. |
Napojení na KEO4 Účetnictví – pokladna
Tento parametr zajišťuje propojení skladové evidence s pokladnou v modulu Účetnictví.
Po aktivaci propojení:
Modul Sklady
- Při úhradě skladové karty v pokladně se automaticky vytvoří skladový pohyb typu výdej.
Modul Účetnictví
- V příjmovém pokladním dokladu se zobrazí tlačítko Sklady (F8), pomocí kterého lze vybírat skladové karty z modulu Sklady.
- Vybrané skladové položky lze následně zahrnout do pokladního dokladu.
Toto nastavení umožňuje propojit prodej skladových položek přímo s pokladní evidencí.
Napojení na KEO4 Účetnictví – pohyby
Tento parametr určuje rozsah propojení skladových pohybů s modulem Účetnictví.
Po jeho aktivaci se v modulu Sklady zpřístupní nabídka Zaúčtování a skladové pohyby lze převádět do účetnictví.
Modul Sklady
Při zapnutém napojení:
- zobrazí se nabídka Zaúčtování,
- při vytváření účetních předpisů není možné vytvářet předpisy do období staršího, než je aktuální účetní období v modulu Účetnictví,
- při vytváření předpisů se automaticky předvyplňuje období „od-do“ podle aktuálního účetního období v Účetnictví,
- při uzávěrce skladu se kontroluje, zda jsou skladové pohyby správně zaúčtovány.
Modul Účetnictví
Při měsíční uzávěrce a při generování účetních výkazů systém kontroluje, zda byly za dané období vytvořeny a zaúčtovány všechny související skladové předpisy.
|
Pokud organizace vede skladovou evidenci s návazností do účetnictví, doporučuje se mít toto propojení aktivní. Zajišťuje kontrolu návaznosti mezi skladovými pohyby a účetními zápisy a pomáhá předcházet nesouladům mezi oběma moduly. |