Kontroly slouží k ověřování nastavení systému, správnosti dat a vzájemné konzistence evidovaných údajů. Jednotlivé kontroly pomáhají odhalit stavy, které by mohly vést k nesprávnému zpracování dat, chybným výpočtům, problémům při komunikaci s externími systémy nebo k omezení některých funkcí KEO4.
Kontroly mohou být spouštěny automaticky při práci v systému nebo je může uživatel spustit ručně. Výsledkem kontroly je seznam nalezených problémů, upozornění nebo doporučení k nápravě.
V závislosti na typu kontroly mohou být zjištěné nedostatky zobrazeny formou informačního nebo výstražného hlášení jako žlutý pruh v záhlaví programu.
Pomocí tlačítka Tisk zobrazíte detailní protokol o nalezených chybách.
U některých kontrol lze využít tlačítko Opravit chyby, které usnadňuje přechod na problematická místa nebo umožňuje provedení doporučených oprav.
|
Nalezená upozornění nemusí vždy znamenat chybu v datech. Některé kontroly upozorňují na nestandardní stav nebo doporučené nastavení systému. Před provedením změn doporučujeme vyhodnotit význam jednotlivých zjištění v kontextu konkrétní agendy.
|
Pravidelné provádění kontrol pomáhá udržovat správnost dat, předcházet problémům při běžné práci a zajistit bezproblémové fungování jednotlivých modulů systému KEO4.