V nabídce Parametry / Základní se nachází společná nastavení modulu KEO4 Podpisová kniha, která jsou platná pro všechny uživatele systému. Slouží především k nastavení odesílání e-mailových notifikací souvisejících se schvalovacími procesy.
Jednotliví uživatelé si své e-mailové adresy a typy upozornění nastavují v nabídkách Parametry / Zasílání e-mailů – doklady a Parametry / Zasílání e-mailů – objednávky / přísliby. V této části se naopak nastavuje způsob a vzhled odesílaných notifikací pro celý modul.
E-mailový účet, ze kterého se budou odesílat notifikace
Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou odesílána upozornění na nové, schválené nebo zamítnuté žádosti.
Pokud požadovaný e-mailový účet v seznamu nenajdete, je nutné jej nejprve vytvořit v nabídce:
Administrace / E-maily / Účty
Žádosti ke schválení, Zamítnuté žádosti
Předmět a tělo e-mailu
Zde můžete nastavit šablonu e-mailových zpráv používaných pro odesílání notifikací. Samostatně lze upravit předmět i text e-mailu.
Při tvorbě šablon můžete využít systémové masky a zástupné proměnné, které budou při odeslání automaticky nahrazeny konkrétními údaji o žádosti, dokumentu nebo uživateli.
Výchozí nastavení
Pomocí tlačítka Výchozí nastavení můžete obnovit parametry dodávané s programem. Obnoví se pouze nastavení aktuálně otevřené záložky formuláře.
Po obnovení parametrů uložte změny pomocí tlačítka Uložit a zavřít.
|
Obnovení výchozího nastavení neovlivní ostatní záložky parametrů. Obnovují se pouze parametry zobrazené na právě otevřené záložce. |