KEO4 umožňuje ukládat soubory přímo do datového úložiště systému. Takto uložené soubory jsou následně dostupné z příslušných agend a záznamů, ke kterým byly připojeny.
Do datového úložiště lze ukládat například dokumenty, smlouvy, faktury, fotografie, naskenované přílohy nebo jiné elektronické soubory související s evidovanými daty.
Maximální velikost jednoho ukládaného souboru je 400 MB.