Agenda Zaúčtování slouží k vytvoření účetních dokladů na základě zpracovaných mezd. Program na základě vypočtených mezd, odvodů, srážek a příkazů k úhradě vytvoří účetní zápisy určené pro zaúčtování mzdových nákladů, závazků a plateb.

Součástí agendy jsou také nástroje pro rozúčtování mezd podle jednotlivých účetních dimenzí a financování prostřednictvím výjimek zaúčtování.

Podrobnosti k nastavení a použití výjimek zaúčtování naleznete v kapitole Výjimky zaúčtování.

Nastavení způsobu vytváření účetních dokladů a vazeb na účetnictví je popsáno v kapitole Parametry zaúčtování. 

Příprava zaúčtování

Před vytvořením účetních dokladů za mzdy je nutné provést několik navazujících kroků. Zaúčtování doporučujeme generovat až po kompletním zpracování mezd za dané období.

Proces přípravy zaúčtování se skládá ze tří kroků. Pokud po vygenerování zaúčtování provedete jakoukoliv změnu ve mzdách, je potřeba celý postup zopakovat a znovu provést všechny tři kroky.

1. Výpočet mezd

Před každým generováním zaúčtování nejprve proveďte výpočet mezd za aktuální období.

Výpočet zajistí přepočet všech mzdových složek, odvodů, náhrad, srážek a dalších údajů, které následně vstupují do zaúčtování.

2. Vytvoření příkazů k úhradě

Před generováním zaúčtování vytvořte také příkazy k úhradě.

Zaúčtování totiž vychází nejen ze zpracovaných mezd, ale také z údajů obsažených v příkazech k úhradě. Vytvořené příkazy slouží jako podklad pro zaúčtování plateb mezd, odvodů a dalších závazků.

Pokud si zaúčtování pouze připravujete nebo kontrolujete, není nutné vytvořené příkazy odesílat do banky. Mohou sloužit pouze jako podklad pro vytvoření účetních dokladů.

3. Vygenerování zaúčtování za období

Po výpočtu mezd a vytvoření příkazů k úhradě spusťte akci Vygenerovat zaúčtování za období.

Program vytvoří:

• účetní zápisy pro zaúčtování předpisu mezd,
• účetní doklady související s výplatou mezd,
• účetní doklady pro odvody a další závazky.

Pomocí změny období lze zaúčtování vygenerovat také zpětně za již uzavřená období.

Pokud po vygenerování zaúčtování provedete jakoukoliv změnu ve mzdách, příplatcích, srážkách nebo dalších podkladech, proveďte znovu výpočet mezd, vytvoření příkazů k úhradě a následně nové vygenerování zaúčtování.