Agenda Příkazy k úhradě slouží k vytvoření platebních příkazů a souborů pro elektronické bankovnictví na základě zpracovaných mezd za aktuální období.
V přehledu jsou zobrazeny všechny dříve vytvořené příkazy k úhradě, které lze následně tisknout, exportovat do banky nebo dále upravovat.
Vytvoření příkazu k úhradě
Nový příkaz vytvoříte pomocí tlačítka Vytvořit příkaz k úhradě.
Po spuštění akce:
- zadejte datum splatnosti,
- potvrďte vytvoření příkazů,
- program automaticky vygeneruje příkazy k úhradě za aktuální mzdové období,
- nově vytvořené příkazy budou v přehledu automaticky označeny.
Následně lze vytvořené příkazy:
- vytisknout pomocí tlačítka Tisk příkazu k úhradě,
- exportovat do elektronického bankovnictví pomocí tlačítka Homebanking.
K dispozici je tisk:
- s poznámkou,
- bez poznámky.
Pokud program během vytváření příkazů zjistí, že některé účty pro odvody nejsou správně nastaveny v příslušných číselnících, upozorní na tuto skutečnost a vyzve uživatele k doplnění chybějících údajů.
Řazení plateb
Položky v příkazu k úhradě jsou automaticky řazeny podle typu platby v následujícím pořadí:
- finanční úřad,
- sociální pojištění,
- zdravotní pojištění,
- srážky,
- benefity,
- dobírky.
Homebanking
Program umožňuje vytvoření souboru pro import do internetového bankovnictví.
Počet položek zahrnutých do jednoho příkazu je řízen nastavením parametrů:
- Maximum řádků pro homebanking,
- Maximum řádků pro tisk.
Tyto hodnoty se nastavují v nabídce Parametry pro homebanking.
Rozdělení příkazu k úhradě
V případě potřeby lze existující příkaz rozdělit na více samostatných příkazů.
Po otevření detailu příkazu použijte tlačítko Rozdělit příkaz k úhradě.
Program zobrazí seznam všech položek obsažených v příkazu. U položek, které chcete přesunout do nového příkazu, zaškrtněte příslušné volby a potvrďte vytvoření nového příkazu.
Tuto funkci využijete například tehdy, když potřebujete:
- odeslat odvody samostatně,
- oddělit vybrané platby do jiného příkazu,
- rozdělit větší množství plateb mezi více příkazů k úhradě.
|
Rozdělením příkazu nedojde ke změně jeho obsahu ani částek. Mění se pouze rozdělení jednotlivých plateb mezi samostatné příkazy k úhradě. |