Stálá evidence

Záložka Stálá evidence slouží k evidenci údajů, které se u pracovního vztahu opakují pravidelně každý měsíc a není nutné je znovu zadávat při každém zpracování mezd.

Po založení nového mzdového období program automaticky přenáší údaje ze stálé evidence do příslušných měsíčních evidencí, kde je lze v případě potřeby upravit nebo doplnit.

Ve stálé evidenci najdete:

Platový výměr / Odměna

Viz kapitolu Platové výměry u zaměstnanců v pracovním poměru nebo kapitolu Odměny u pracovních vztahů, u kterých se nepoužívá platový výměr.

Předchozí praxe

Nabídka Předchozí praxe slouží k vyhodnocení a započtení předchozí praxe zaměstnance pro konkrétní pracovní vztah zaevidované v nabídce Evidence praxe.

Evidence se skládá ze dvou částí:

Evidence předchozí praxe – obsahuje jednotlivá období zaměstnání a další započitatelné doby evidované na osobní kartě zaměstnance. Podrobný popis je uveden v kapitole Evidence praxe.
Ohodnocení předchozí praxe – slouží k určení, v jakém rozsahu bude jednotlivá praxe započtena pro potřeby zařazení zaměstnance do platového stupně.

Ohodnocení předchozí praxe

Položka	Popis
Typ zápočtu	Vyberte typ zápočtu: Nepočítá se - předchozí praxe neodpovídá svým charakterem nynějšímu výkonu zaměstnání. V plném rozsahu - předchozí praxe odpovídá svým charakterem nynějšímu výkonu zaměstnání - je započtená 100%. Kráceno o 1/3 - předchozí praxe částečně odpovídá svým charakterem nynějšímu výkonu zaměstnání. Kráceno o 1/2 - předchozí praxe částečně odpovídá svým charakterem nynějšímu výkonu zaměstnání (50%). Kráceno o 2/3 - předchozí praxe částečně odpovídá svým charakterem nynějšímu výkonu zaměstnání. Vojenská služba - započítává se v plném rozsahu, maximálně v délce, která odpovídá délce dle předpisů. Mateřská dovolená - MD, RD a péče o nezletilé dítě - započítává se v plném rozsahu, maximálně v délce 6 let. Neplacené omluvené volno - nezapočítá se. Jiný - sami si stanovte rozsah zápočtu.
Ohodnocení procent	Koeficient, který vyjadřuje poměr %/100, a tímto koeficientem je vynásobena doba předchozí praxe.
Ohodnoceno roků / dnů	Vypočítaný údaj - doba předchozí praxe * koeficient ohodnocení procent.
Započteno roků / dnů	Délka praxe, která bude zohledněna při stanovení platového stupně.

Výsledná započitatelná praxe

Pod přehledem jednotlivých záznamů je zobrazen součet všech započtených let a dnů v části Vypočteno.

Pokud organizace potřebuje upravit výslednou délku praxe používanou při vzniku platových výměrů, lze hodnoty ručně korigovat v části Stanoveno. Takto stanovená hodnota bude následně použita při určování platového stupně a výpočtu platového postupu zaměstnance.

Současný vztah – přičíst/odečíst - Umožňuje ručně upravit délku započitatelné praxe o dobu získanou v aktuálním pracovním vztahu. Zadané roky a dny se přičtou nebo odečtou od vypočtené započitatelné praxe a následně se zohlední při stanovení platového stupně a výpočtu platového postupu.

Vynětí z evidenčního stavu

Viz kapitolu Dlouhodobé vynětí.

Příplatky

Viz kapitolu Příplatky stálé.

Benefity a odměny

Viz kapitolu Benefity a odměny stálé.

Zaúčtování

Jedná se o nastavení zaúčtování pro pracovní vztah.

V horní části formuláře lze nastavit základní zaúčtování pracovního vztahu.

Položka	Popis
Nst	Nástroj, na který budou mzdové náklady zaúčtovány.
Zdr	Zdroj financování pracovního vztahu.
ÚZ	Účelový znak.
Org	Organizační jednotka.
Par	Paragraf rozpočtové skladby.
Na vrub účtu	Účet, ze kterého mají být hrazeny náklady pracovního vztahu.
Hospodářská činnost	Určuje, zda pracovní vztah spadá do hospodářské činnosti organizace.
Limit pro výjimky	Volitelný limit pro použití výjimek zaúčtování.

Přehled výjimek

Pomocí tlačítka Nový lze založit novou výjimku zaúčtování. Výjimka umožňuje rozdělit zaúčtování určité části mzdy nebo pracovního vztahu procentem nebo pevnou částkou. Více v kapitole Výjimky zaúčtování stálé.

Vypočtená mzda

V této informační nabídce se zobrazují údaje o vypočtené mzdě zaměstnance. Údaje zde nelze upravovat, slouží pouze k náhledu a kontrole již zpracovaných mezd.

V tabulce jsou uvedeny všechny vypočtené mzdy za celé období trvání pracovních vztahů daného zaměstnance. Přehled tak umožňuje sledovat vývoj mzdy v jednotlivých měsících a pracovních poměrech.

Pomocí ikony zeleného budíku lze zobrazit historii výpočtu mzdy za vybraný měsíc. K dispozici jsou tak podrobné informace o průběhu zpracování mzdy a případných změnách provedených v rámci jejího výpočtu.