Agenda Pracovní vztahy slouží k evidenci pracovních poměrů a dalších pracovněprávních vztahů zaměstnanců. Soustřeďuje všechny údaje potřebné pro odměňování zaměstnance, evidenci platových výměrů, příplatků, odměn, dovolené, zaúčtování a dalších údajů souvisejících s konkrétním pracovním vztahem.
Ke každé osobní kartě lze založit jeden nebo více pracovních vztahů. Jeden zaměstnanec tak může být současně evidován například v pracovním poměru a zároveň na dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce.
Přehled je rozdělen do dvou záložek:
- Pracovní vztahy – Obsahuje seznam pracovních vztahů zaměstnanců včetně souvisejících údajů o odměňování.
- Dokumenty – Zobrazuje souhrnný seznam dokumentů uložených na pracovních vztazích, které jsou aktuálně zobrazeny v záložce Pracovní vztahy.
Záložka Pracovní vztahy
Pomocí filtru v záhlaví seznamu lze zobrazit:
- aktivní pracovní vztahy,
- archivní pracovní vztahy,
- všechny pracovní vztahy.
Po založení osobní karty zaměstnance je nutné vytvořit alespoň jeden pracovní vztah, ve kterém se následně evidují všechny údaje potřebné pro zpracování mezd.
Nástrojová lišta
 |
Funkce Předchozí, Další, Obnovit, Filtr či Historie - viz obecný popis. |
Nový
Nový pracovní vztah založíte pomocí průvodce, který vás provede zadáním základních údajů o zaměstnání, termínů pracovního vztahu a místa výkonu práce.
Po založení osobní karty zaměstnance otevřete nabídku Pracovní vztahy a klikněte na tlačítko Nový.
Krok 1 ze 4 – Základní údaje
V prvním kroku vyplňte základní informace o pracovním vztahu.
Nejprve vyberte osobní kartu zaměstnance, ke kterému pracovní vztah zakládáte. Dále určete typ pracovního vztahu, například pracovní poměr, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce.
Nastavte typ trvání pracovního vztahu, zadejte druh práce, druh činnosti a vyberte kmenové středisko. Součástí formuláře je také klasifikace zaměstnání podle CZ-ISCO, režim pracovní doby a případně označení zaměstnání malého rozsahu (ZMR).
Po vyplnění požadovaných údajů pokračujte tlačítkem Další.
Krok 2 ze 4 – Nástup / ukončení
V tomto kroku určíte období trvání pracovního vztahu.
Zadejte datum vzniku pracovního vztahu, datum nástupu zaměstnance do práce a vyberte důvod nástupu. Pokud se jedná o pracovní vztah na dobu určitou nebo pořizujete již ukončený pracovní vztah, vyplňte také datum ukončení.
Po vyplnění údajů pokračujte tlačítkem Další.
Krok 3 ze 4 – Místo výkonu práce
V posledním kroku zadejte místo výkonu práce zaměstnance.
Vyplňte místo výkonu práce a obec výkonu. V případě potřeby doplňte také okres výkonu a příslušný kód LAU 1 (dříve NUTS 4).
Po zadání všech požadovaných údajů klikněte na tlačítko Dokončit.
Založením pracovního vztahu vznikne základní evidence zaměstnání. Další údaje, například platové výměry, příplatky, odměny, benefity, dovolená nebo nastavení zaúčtování, se doplňují až v detailu pracovního vztahu.
Detail
Popis jednotlivých údajů v detailu osobní karty najdete v následujících podkapitolách.
Výpočet mzdy
Pomocí tlačítka Výpočet mzdy lze spustit výpočet mzdy zaměstnance za aktuální období.
Akce / Hromadná změna
Pomocí této akce můžeme pro označené záznamy hromadně nastavit například druh činnosti nebo znaky pro zaúčtování.
Akce / Opravit druh činnosti
Jedná se o servisní akci pro opravu druhu činnosti.
Tisk
V nabídce Tisk jsou k dispozici například:
- výplatní lístek,
- pracovní smlouva,
- dodatek k pracovní smlouvě,
- potvrzení o zaměstnání.
Záložka Dokumenty
Kromě běžných příloh zde najdete také dokumenty vytvářené přímo programem, například:
- pracovní smlouvy,
- dodatky k pracovním smlouvám,
- platové výměry,
- další dokumenty ve formátu ODT.
Tyto dokumenty lze ze záložky Dokumenty také hromadně tisknout.