Uvolněný zastupitel se v programu eviduje jako samostatný typ pracovního vztahu. Před založením pracovního vztahu musí být vytvořena osobní karta zastupitele.
Podrobný popis jednotlivých polí naleznete v kapitole Pracovní vztah.
1. Založení pracovního vztahu
V nabídce Pracovní vztahy → Pracovní vztahy klikněte na tlačítko Nový.
Spustí se průvodce vytvořením pracovního vztahu.
2. Základní údaje
V prvním kroku vyplňte základní údaje pracovního vztahu.
- U položky Osobní karta klikněte na tlačítko [...] a vyberte zastupitele.
- V poli Typ pracovního vztahu vyberte možnost Uvolněný zastupitel.
- V poli Druh činnosti pro ELDP vyberte hodnotu 1 – pracovní poměr.
- Vyplňte středisko.
Střediska se zpravidla využívají pro oddělení jednotlivých skupin pracovních vztahů, například:
- zaměstnanci v pracovním poměru,
- zastupitelé,
- volební komise,
- další interní členění organizace.
3. Nástup a výstup
Ve druhém kroku vyplňte údaje o trvání výkonu funkce:
- Datum vzniku zaměstnání
- Datum skutečného nástupu do zaměstnání
- případně Datum ukončení pracovního vztahu
Datum ukončení vyplňujte pouze tehdy, pokud je již známé.
4. Místo výkonu
Ve třetím kroku zkontrolujte údaje o místě výkonu.
Tyto údaje se standardně přebírají z nastavení organizace v agendě Parametry → Základní → Implicitní údaje a lze je podle potřeby upravit.
5. Úvazek
Ve čtvrtém kroku vyberte režim pracovní doby:
- Jiný režim
Tento režim je určen pro výkon funkce uvolněného zastupitele.
6. Dokončení založení
Po vyplnění všech požadovaných údajů klikněte na tlačítko Dokončit.
Program vytvoří pracovní vztah a otevře jeho detail.
Další nastavení pracovního vztahu
V detailu pracovního vztahu následně doplňte další údaje související s výkonem funkce, zejména:
- výši odměny,
- zařazení do funkce,
- údaje pro zaúčtování,
- další personální a mzdové údaje.
Postup pro nastavení odměny je popsán v kapitole Platový výměr a dohodnutá odměna.