Osobní karta slouží k evidenci základních personálních údajů zaměstnance. Před založením pracovního vztahu je nejprve nutné vytvořit osobní kartu zaměstnance.
Podrobný popis jednotlivých polí naleznete v kapitole Osobní karty.
1. Založení nové osobní karty
V nabídce Zaměstnanci → Osobní karty klikněte na tlačítko Nový.
Spustí se průvodce založením osobní karty.
2. Vyplnění osobních údajů
V prvním kroku průvodce vyplňte základní osobní údaje zaměstnance, například:
- jméno a příjmení,
- rodné číslo,
- datum narození,
- státní příslušnost,
- další požadované identifikační údaje.
Po vyplnění pokračujte na další krok.
3. Vyplnění adresy
Ve druhém kroku vyplňte adresní údaje zaměstnance.
Po výběru adresy pokračujte na další krok.
4. Nastavení slev na dani
Ve třetím kroku vyplňte základní údaje pro uplatnění slev na dani.
Zde evidujete například:
- prohlášení poplatníka,
- nárok na základní slevu na poplatníka,
- invaliditu,
- daňové zvýhodnění na děti,
- další skutečnosti ovlivňující výpočet daně.
5. Nastavení zdravotního pojištění
V posledním kroku vyberte:
- zdravotní pojišťovnu zaměstnance,
- způsob výpočtu zdravotního pojištění.
Správné nastavení je důležité pro následný výpočet odvodů zdravotního pojištění.
6. Dokončení založení
Po vyplnění všech požadovaných údajů klikněte na tlačítko Dokončit.
Program vytvoří osobní kartu a otevře její detail.
V detailu osobní karty můžete následně doplnit další údaje zaměstnance, například:
- údaje o důchodu,
- rodinné příslušníky,
- dokumenty,
- kontaktní údaje,
- další personální informace.
|
Po založení osobní karty pokračujte vytvořením pracovního vztahu zaměstnance, protože samotná osobní karta ještě neumožňuje zpracování mezd. K tomu je nutné založit alespoň jeden pracovní vztah. |