Člen volební komise se v programu eviduje jako samostatný typ pracovního vztahu. Před založením pracovního vztahu musí být vytvořena osobní karta dané osoby.
Podrobný popis jednotlivých polí naleznete v kapitole Pracovní vztah.
1. Založení pracovního vztahu
V nabídce Pracovní vztahy → Pracovní vztahy klikněte na tlačítko Nový.
Spustí se průvodce vytvořením pracovního vztahu.
2. Základní údaje
V prvním kroku vyplňte základní údaje pracovního vztahu.
- U položky Osobní karta klikněte na tlačítko [...] a vyberte příslušnou osobu.
- V poli Typ pracovního vztahu vyberte možnost Člen volební komise.
- V poli Druh činnosti pro ELDP vyberte hodnotu + – člen volební komise.
- Vyplňte Středisko.
Střediska lze využít pro oddělení jednotlivých skupin pracovních vztahů, například:
- hlavní pracovní poměry,
- zastupitelé,
- volební komise,
- další interní členění organizace.
3. Nástup a výstup
Ve druhém kroku vyplňte údaje o trvání pracovního vztahu:
- Datum vzniku zaměstnání
- Datum skutečného nástupu do zaměstnání
- případně Datum ukončení pracovního vztahu
Datum ukončení vyplňujte pouze tehdy, pokud je již v době založení známo.
4. Místo výkonu
Ve třetím kroku zkontrolujte údaje o místě výkonu.
Tyto údaje se standardně přebírají z nastavení organizace v agendě Parametry → Základní → Implicitní údaje a lze je podle potřeby upravit.
5. Úvazek
Ve čtvrtém kroku vyberte režim pracovní doby:
- Jiný režim
Tento režim je určen pro činnosti, které nejsou vykonávány v běžném pracovním režimu zaměstnance.
6. Dokončení založení
Po vyplnění všech požadovaných údajů klikněte na tlačítko Dokončit.
Program vytvoří pracovní vztah a otevře jeho detail.
Další nastavení pracovního vztahu
V detailu pracovního vztahu následně doplňte údaje potřebné pro zpracování odměny člena volební komise a případně další informace související s výkonem této činnosti.
Postup pro nastavení odměny naleznete v kapitole Platový výměr a dohodnutá odměna.