Pracovní poměr představuje základní pracovní vztah zaměstnance, ve kterém jsou evidovány údaje potřebné pro zpracování mezd, odvodů, výkazů a dalších navazujících agend.
Podrobný popis jednotlivých polí naleznete v kapitole Pracovní vztahy.
1. Založení pracovního poměru
V nabídce Pracovní vztahy → Pracovní vztahy klikněte na tlačítko Nový.
Spustí se průvodce vytvořením pracovního vztahu.
2. Základní údaje
V prvním kroku vyplňte základní údaje pracovního poměru.
- U položky Osobní karta klikněte na tlačítko [...] a vyberte zaměstnance. Vybrat lze také archivní osobní kartu.
- V poli Typ pracovního vztahu zvolte možnost Pracovní poměr.
- Vyberte, zda se jedná o pracovní poměr na dobu určitou nebo dobu neurčitou.
- Zadejte Druh činnosti pro ELDP.
- Vyplňte středisko.
- Zvolte klasifikaci zaměstnání, která se využívá zejména pro statistická zjišťování a výkaz ISP.
Střediska se často využívají pro rozlišení jednotlivých skupin pracovních vztahů, například:
- hlavní pracovní poměry,
- zastupitelé,
- volby,
- další interní členění organizace.
3. Nástup a výstup
Ve druhém kroku vyplňte údaje o vzniku a ukončení pracovního poměru:
- Datum vzniku zaměstnání
- Datum skutečného nástupu do zaměstnání
- případně Datum ukončení pracovního poměru
Datum ukončení se vyplňuje pouze v případě, že je známé již při zakládání pracovního vztahu.
4. Místo výkonu práce
Ve třetím kroku zkontrolujte údaje o místě výkonu práce.
Tyto údaje se standardně přebírají z nastavení organizace v agendě Parametry → Základní → Implicitní údaje a lze je podle potřeby upravit.
5. Úvazek
Ve čtvrtém kroku nastavte režim pracovní doby zaměstnance.
K dispozici jsou zejména následující možnosti:
- 5 denní
- 5-ti denní pro úředníky
- Kalendář
- Jiný režim
Výběr režimu ovlivňuje zpracování pracovní doby a některé výpočty navazující na evidenci docházky.
6. Dokončení založení
Po vyplnění údajů klikněte na tlačítko Dokončit.
Program vytvoří pracovní poměr a otevře jeho detail.
Další nastavení pracovního poměru
V detailu pracovního poměru je následně možné doplnit další údaje potřebné pro zpracování mezd, například:
- platový výměr,
- sjednanou mzdu nebo odměnu,
- příplatky,
- bankovní účet zaměstnance,
- údaje pro zaúčtování,
- další personální a mzdové údaje.
Stanovení mzdy, odměny nebo platového výměru je popsáno v kapitole Platový výměr a dohodnutá odměna.