Výpočet mezd slouží ke zpracování všech podkladů evidovaných v programu a k vytvoření výsledné mzdy zaměstnance za dané období. Program při výpočtu vyhodnocuje pracovní vztahy, platové výměry, odměny, pracovní dobu, náhrady, odvody, daně, exekuce i další mzdové údaje.
Výpočet lze spustit pro všechny zaměstnance najednou nebo pouze pro konkrétního zaměstnance.
Hromadný výpočet mezd
Výpočet mezd za všechny zaměstnance v aktuálním období spustíte tlačítkem Výpočet mezd na hlavní obrazovce modulu Mzdy.
Při výpočtu program postupně načte:
- pracovní vztahy,
- platové výměry,
- dohodnuté odměny,
- údaje o pracovní době,
- dovolené,
- přesčasy,
- překážky v práci,
- další měsíční změny,
- ručně pořízené mzdové složky.
Následně provede výpočet mezd všech zaměstnanců za zpracovávané období.
Chyby při výpočtu
Pokud program zjistí chybu, která brání správnému výpočtu mzdy, zobrazí po dokončení výpočtu seznam nalezených problémů.
Typickými příklady jsou:
- chybějící průměr pro výpočet náhrad,
- neplatný nebo chybějící platový výměr,
- neúplné nastavení pracovního vztahu,
- chybějící údaje potřebné pro výpočet mezd.
Po odstranění chyb je možné výpočet spustit znovu.
Výpočet mzdy konkrétního zaměstnance
Výpočet mzdy jednotlivého zaměstnance lze spustit přímo:
- v detailu osobní karty,
- v detailu pracovního vztahu,
- v detailu odpracované doby.
Program v tomto případě načte pouze údaje vztahující se k vybranému zaměstnanci a provede výpočet jeho mzdy bez přepočtu ostatních zaměstnanců.
Tento postup je vhodný zejména při:
- opravách údajů,
- kontrole mezd,
- doplňování mzdových složek,
- průběžném ověřování výsledků výpočtu.
Kontrola vypočtené mzdy
Vypočtenou mzdu lze kontrolovat ze dvou různých pohledů.
Kontrola za zaměstnance
Tento pohled zobrazuje výslednou mzdu zaměstnance za všechny jeho pracovní vztahy.
Postup
- Otevřete Osobní kartu zaměstnance.
- Přejděte na záložku Ostatní.
- Otevřete evidenci Vypočtená mzda.
- Dvojklikem na záznam nebo tlačítkem Detail otevřete detail mzdy.
Zobrazené údaje
Základní údaje
Obsahují zejména:
- hrubou mzdu,
- odvody pojistného,
- zálohu na daň,
- čistou mzdu,
- dobírku,
- další souhrnné údaje o výpočtu.
Exekuce
Zobrazuje přehled exekučních srážek provedených v daném období.
Mzdové složky
Obsahuje seznam všech mzdových složek, které vstoupily do výpočtu mzdy.
Kontrola za pracovní vztah
Tento pohled zobrazuje výpočet pouze pro konkrétní pracovní vztah.
Postup
- Otevřete detail pracovního vztahu.
- Na záložce Stálá evidence otevřete evidenci Vypočtená mzda.
- Dvojklikem na záznam nebo tlačítkem Upravit zobrazte detail výpočtu.
Zobrazené údaje
Základní údaje
Obsahují souhrnné informace o výpočtu mzdy:
- hrubá mzda,
- odvody,
- daň,
- čistá mzda,
- dobírka,
- další výsledné hodnoty.
Pracovní doba
Obsahuje údaje o:
- odpracované době,
- dovolené,
- dočasné pracovní neschopnosti,
- průměrných výdělcích,
- dalších údajích souvisejících s pracovní dobou.
Platový výměr / Dohodnutá odměna
Zobrazuje podklady použité při výpočtu:
- u pracovních poměrů údaje z platového výměru,
- u ostatních pracovních vztahů údaje o dohodnuté odměně.
Mzdové složky
Obsahuje detailní přehled všech mzdových složek použitých při výpočtu daného pracovního vztahu.
|
Po každé změně pracovního vztahu, platového výměru, odměny, pracovní doby nebo mzdových složek proveďte nový výpočet mzdy, aby byly změny promítnuty do výsledku zpracovávaného období. |