Zaměstnancům s režimem pracovní doby Kalendář je nutné vytvořit harmonogram pracovních směn. Harmonogram slouží jako podklad pro evidenci odpracované doby, překážek v práci, příplatků a dalších mzdových údajů.
1. Nastavení režimu pracovní doby
Při založení pracovního vztahu ve kroku Úvazek nebo následně v detailu pracovního vztahu v části Pracovní doba nastavte Režim pracovní doby na Kalendář.
2. Otevření harmonogramu
V nabídce Měsíční evidence → Pořízení dle pracovních vztahů otevřete detail požadovaného pracovního vztahu.
Na záložce Harmonogram pracovní doby klikněte na tlačítko Generovat harmonogram.
3. Výběr období
Zvolte období, pro které má být harmonogram vytvořen.
K dispozici jsou následující možnosti:
| Možnost | Popis |
|---|---|
| Aktuální období | Vygeneruje harmonogram pro aktuálně zpracovávaný měsíc. |
| Do konce roku | Vygeneruje harmonogram od zadaného data až do konce kalendářního roku. |
| Interval | Vygeneruje harmonogram pro vybrané období Od - Do. |
4. Výběr šablony pracovní doby
V části Šablony vyberte šablonu pracovního režimu, která se bude opakovat.
Z levé části formuláře vyberte požadovanou šablonu a pomocí tlačítka Přidat > ji přesuňte do pravé části.
Lze použít:
- jednu šablonu opakovaně,
- více různých šablon za sebou,
- kombinaci denních a nočních směn.
Například:
- týden denní směna
- týden noční směna
- týden noční směna
- týden denní směna
Takto lze jednoduše vytvořit pravidelně opakující se směnný provoz.
5. Vytvoření nové šablony
Pokud požadovaná šablona v seznamu neexistuje, klikněte na tlačítko Nový.
Při vytváření šablony vyplňte:
- název šablony,
- pracovní dobu pro jednotlivé dny,
- případně další požadované údaje.
Vytvořenou šablonu následně můžete použít při generování harmonogramů pro další zaměstnance.
6. Generování harmonogramu
Po nastavení období a výběru šablon klikněte na tlačítko Generovat.
Program vytvoří harmonogram pracovní doby podle zadaných parametrů a zobrazí jej na záložce Harmonogram pracovní doby.
|
Harmonogram pracovní doby vytvářejte dopředu na období, pro které jsou směny již naplánovány. Usnadníte si tak pořizování měsíční evidence a správný výpočet příplatků za práci v noci, o víkendech a ve svátek. |