Základní parametry se dělí na záložky:
- Základní údaje
- Implicitní údaje
- Hlášení
- Elektronické výplatní lístky
Základní údaje
Záložka Základní údaje obsahuje základní nastavení organizace a programu KEO4 Mzdy. Zadané údaje se používají při zpracování mezd, tvorbě výkazů, elektronických podáních a v tiskových sestavách.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Aktuální období | Aktuální měsíc a rok zpracování dat v programu KEO4 Mzdy. |
| Jméno, příjmení, telefon, e-mail | Údaje kontaktní osoby využívané v tiskových sestavách a elektronických podáních, například v přehledu o výši pojistného. |
| Kód OSSZ | Kód příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, které jsou zasílána hlášení a odvody pojistného. |
| Název OSSZ | Název příslušné OSSZ. |
| Název organizace pro ELDP | Název organizace používaný při vytváření evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP). |
| Variabilní symbol | Variabilní symbol přidělený organizaci OSSZ. Používá se při platbách pojistného. |
| Formát datumu | Formát data používaný v programu. Standardně DD.MM.RRRR. |
| FKSP / Sociální fond |
Označuje, že organizace využívá Fond kulturních a sociálních potřeb (FKSP). Nastavení se následně zohledňuje v některých agendách benefitů a příspěvků zaměstnancům. |
| Finanční úřad pro | Název místně příslušného finančního úřadu. |
| Územní pracoviště v/ve/pro | Třímístný kód územního pracoviště finančního úřadu. |
| Kód | Čtyřmístný kód finančního úřadu. |
| Podepisující osoba | Údaje osoby, které se přebírají do vybraných daňových hlášení. Vztah k právnické osobě vyznačuje funkci nebo vztah podepisující osoby k organizaci, např. starosta, ředitel nebo jednatel. |
| Právní forma | Právní forma organizace používaná ve výkazech ISP. |
| ISP anonymita | Určuje koeficient anonymizace osobních čísel zaměstnanců při vytváření XML souboru ISP. |
| Předkladatel | Název předkladatele výkazu ISP. |
| IČO | Identifikační číslo předkladatele výkazu ISP. |
| Škola | Označuje, zda je organizace školou. Při zaškrtnutí se zpřístupní další údaje potřebné pro výkaz P1-04. |
| Zřizovatel organizace | Určuje zřizovatele školy nebo školského zařízení. |
| Druh hospodaření | Určuje, zda se jedná o příspěvkovou, soukromou nebo církevní organizaci. |
| Platový řád | Určuje, zda organizace vyplácí zaměstnancům platy nebo mzdy. |
| Číslo plátce zdravotního pojištění | Evidenční číslo plátce zdravotního pojištění přidělené organizaci zdravotní pojišťovnou. |
| Bankovní účet | Bankovní účet organizace používaný pro zpracování mezd a platebních příkazů. |
| Max. pětitisícových bankovek | Maximální počet bankovek v nominální hodnotě 5 000 Kč použitý při výplatě mezd v hotovosti. |
| Zaokrouhlení náhrady mzdy | Určuje způsob zaokrouhlování náhrad mzdy při výpočtu mezd. Například zaokrouhlování jednotlivých složek nebo výsledné dobírky. |
| Zastoupený (v 7. pádě – kým?) | Text používaný v dokumentových šablonách programu, např. „zastoupený starostou“. |
| Termín výplaty | Standardní termín výplaty mezd. Údaj se využívá například v pracovních smlouvách a dalších dokumentech. |
Implicitní údaje
Záložka Implicitní údaje slouží k nastavení výchozích hodnot, které se budou automaticky předvyplňovat při zakládání nových pracovních vztahů. Správným nastavením těchto údajů lze výrazně urychlit pořizování pracovních vztahů a omezit opakované zadávání stejných informací.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Místo výkonu | Výchozí místo výkonu práce, které se automaticky převezme do nově založeného pracovního vztahu. |
| Obec výkonu | Obec, ve které je práce standardně vykonávána. Hodnota se automaticky nabízí při založení pracovního vztahu. |
| LAU 1 (dříve NUTS 4) | Kód okresu podle územní klasifikace. Vybere se z příslušného číselníku a automaticky se přenáší do nových pracovních vztahů. |
| Okres výkonu | Okres výkonu práce používaný pro statistické a evidenční účely. |
| Cesty | Nastavení výchozích složek pro ukládání výstupů programu, například XML souborů, elektronických podání, hlášení a dalších exportovaných dokumentů. |
|
Údaje vyplněné na této záložce slouží pouze jako výchozí hodnoty. Po založení pracovního vztahu je lze podle potřeby upravit přímo v jeho kartě. |
Hlášení
Záložka Hlášení slouží k nastavení způsobu elektronické komunikace a výchozích umístění pro ukládání souborů vytvářených při exportu jednotlivých hlášení a výkazů.
Nastavené cesty program využívá při vytváření XML souborů a dalších elektronických podání. Pokud není cesta vyplněna, program při exportu nabídne výběr umístění ručně.
Elektronické odesílání
| Položka | Popis |
|---|---|
| KEO4 Mzdy – komunikátor gov.cz | Doporučený způsob elektronického podávání hlášení a výkazů prostřednictvím komunikačního rozhraní gov.cz. |
| ALIS-PVS | Původní způsob elektronického podání. Podpora této služby byla ukončena. |
Cesty
| Položka | Popis |
|---|---|
| JMHZ – Registrace zaměstnance | Výchozí složka pro ukládání exportních souborů registrace zaměstnance. |
| JMHZ – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele | Výchozí složka pro ukládání exportních souborů JMHZ. |
| Přehled o výši pojistného pro OSSZ – PVPoj | Výchozí složka pro ukládání souborů přehledu o výši pojistného. |
| Oznámení o nástupu do zaměstnání pro OSSZ – ONZ | Výchozí složka pro ukládání oznámení o nástupu do zaměstnání. |
| Příloha k žádosti o nemocenské dávky – NEMPRI | Výchozí složka pro ukládání výkazů NEMPRI. |
| Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti – DZDPN | Výchozí složka pro ukládání dat a odpovědí služby DZDPN. |
| Dotaz zaměstnavatele na další dávky nemocenského pojištění – DZNP | Výchozí složka pro ukládání souborů dotazů a odpovědí DZNP. |
| Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti – HZUPN | Výchozí složka pro ukládání hlášení HZUPN. |
| Vyúčtování daně | Výchozí složka pro ukládání XML souborů vyúčtování daně. |
| Evidenční list důchodového pojištění – ELDP | Výchozí složka pro ukládání souborů ELDP. |
| Informační systém o platech – ISP | Výchozí složka pro ukládání exportů ISP. |
| Zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství – P1-04 | Výchozí složka pro ukládání exportních souborů výkazu P1-04. |
| Zaměstnanci a mzdové prostředky – P2-04 | Výchozí složka pro ukládání exportních souborů výkazu P2-04. |
| Přehled o platbě pojistného pro ZP a Hromadné oznámení pro ZP – HOZ | Výchozí složka pro ukládání souborů určených zdravotním pojišťovnám. |
| Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance – OZUSPOJ | Výchozí složka pro ukládání podání OZUSPOJ. |
| Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnancům na DPP – VPDPP | Výchozí složka pro ukládání souborů výkazu VPDPP. |
|
|
Pokud si nastavíte samostatnou složku pro každý typ hlášení, usnadníte si tím správu exportovaných souborů a jejich následné dohledání při kontrole nebo archivaci. |
Elektronické výplatní lístky
Záložka Elektronické výplatní lístky slouží k nastavení parametrů pro rozesílání výplatních lístků zaměstnancům prostřednictvím e-mailu.
Nejprve je nutné vybrat e-mailový účet pro odesílání. Pokud se v seznamu žádný účet nenabízí, je potřeba jeho nastavení provést v modulu Administrace.
Dále lze upravit výchozí text předmětu a těla e-mailu, který bude zaměstnancům zasílán společně se zaheslovaným PDF výplatního lístku. Program při odeslání automaticky doplní do předmětu období, za které je výplatní lístek zasílán.
| Položka | Popis |
|---|---|
| E-mailový účet pro odesílání | E-mailový účet používaný pro rozesílání výplatních lístků zaměstnancům. |
| Předmět uvedený v e-mailu | Výchozí text předmětu e-mailu. Program automaticky doplní období, za které je výplatní lístek odesílán. |
| Tělo e-mailu | Výchozí text e-mailové zprávy zasílané zaměstnanci společně s výplatním lístkem. |
| M100 Výplatní lístek | Zaměstnanci bude zasílána standardní sestava M100 Výplatní lístek. |
| M101 Výplatní lístek na A5 | Zaměstnanci bude zasílána sestava M101 Výplatní lístek ve formátu A5. |
|
|
Vlastní odesílání výplatních lístků se provádí v nabídce Ostatní evidence / Elektronické výplatní lístky. Zde nastavené údaje slouží jako výchozí hodnoty pro vytvářené e-mailové zprávy. |