Návrat o měsíc zpět

Tato funkce slouží k posunutí zpracovávaného období o jeden měsíc zpět. Umožňuje vrátit se do předchozího období v případě, že je potřeba opravit údaje, které již byly uzavřeny.

Návrat zpět

V horní nástrojové liště programu KEO4 klikněte na tlačítko  Návrat zpět  a zobrazí se upozornění:

Při návratu zpět dojde ke smazání mzdových složek a zaúčtování aktuálního období.

Před provedením návratu se vytvoří bod obnovy.

Následně se provede:

• aktuální období se posune o jeden měsíc zpět,
• odstraní se údaje vytvořené nebo vypočtené v rušeném období:
  • mzdové složky,
  • příprava plateb navázaná na mzdové složky,
  • zaúčtování mzdových složek,
  • zaúčtování předpisů,
  • zaúčtování úhrad,
  • doklady zaúčtování,
  • doklady předávané do účetnictví,
  • vypočtené mzdy,
  • finanční úřad za aktuální období,
  • slevy na dani zaměstnanců,
  • vypočtené průměrné výdělky,
  • měsíční příplatky vytvořené ze stálých příplatků,
  • měsíční benefity vytvořené ze stálých benefitů,
  • měsíční mimomzdové náklady vytvořené ze stálých nákladů,
  • odpracované doby dohod vytvořené ze sjednaných odměn.
• obnoví se osobní karty a pracovní vztahy z historických karet v uzavřeném období,
• upraví se srážky, exekuce a další navázané údaje.

Po následném opětovném uzavření období je proto nutné znovu doplnit údaje, které vznikají ze stálé evidence (například počty stravenek nebo hodiny pro příplatky), provést nový výpočet mezd a znovu vygenerovat zaúčtování.

Funkci používejte pouze v odůvodněných případech a s rozvahou.

Srážky

U stálých srážek se:

1. vyhledají částky sražené v období, ze kterého se vracíme,
2. tyto částky odečtou od "Celkově sraženo",
3. odstraní se měsíční srážky vytvořené ze stálých srážek.

 Stálé srážky se nemažou, pouze se vrátí jejich celkový stav před provedením uzávěrky.

 Exekuce

Z rušeného období se odstraní měsíční exekuční předpisy. Hodnoty stálých exekucí se obnoví podle měsíčních údajů z předchozího období.

Stálé exekuce se nemažou.

Co se při návratu nemaže

Nemažou se:

• historické osobní karty,
• historické pracovní vztahy,
• stálé srážky,
• stálé exekuce,
• stálé benefity,
• stálé mimomzdové náklady,
• stálé příplatky,
• stálé výjimky zaúčtování.

Tyto údaje se buď použijí jako zdroj pro obnovu, nebo se pouze upraví jejich hodnoty podle stavu před uzávěrkou.

Při každém návratu zpět doporučujeme:

• Provést všechny požadované opravy.
• Provést nový výpočet mezd.
• Vytvořit příkaz k úhradě a vygenerovat zaúčtování.
• Zkontrolovat výkazy a sestavy.
• Znovu provést měsíční uzávěrku.

Opětovné provedení měsíční uzávěrky

Po opakovaném provedení měsíční uzávěrky a úspěšném návratu do období, ze kterého byl návrat proveden, se zobrazí informace:

Následně doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost zejména:

Stravenky a další jednotky

Zkontrolujte počty stravenek a dalších evidovaných jednotek. Pokud je to potřeba, proveďte jejich nové vygenerování pomocí funkce Doplnit počty jednotek dle odpracované doby.

Dohody

V měsíční evidenci zkontrolujte všechny dohody, zejména:

• počet odpracovaných hodin,
• vykázané částky.