Nabídka Výjimky zaúčtování měsíční slouží k přehledu a správě výjimek zaúčtování vytvořených v aktuálním mzdovém období za všechny zaměstnance.
Do této evidence se automaticky přenášejí aktivní záznamy ze stálých výjimek zaúčtování evidovaných na pracovních vztazích. Současně je možné pořizovat nové výjimky platné pouze pro konkrétní měsíc.
Výjimky zaúčtování umožňují rozdělit mzdové náklady zaměstnanců mezi různé:
- organizační jednotky,
- zdroje financování,
- účelové znaky,
- nástroje,
- paragrafy,
- účty,
- další účetní dimenze.
Evidence je využívána zejména v případech, kdy je potřeba část mzdy zaúčtovat odlišně od standardního nastavení pracovního vztahu, například z důvodu:
- financování z dotačních titulů,
- projektového financování,
- rozúčtování nákladů mezi více středisek,
- dočasného převedení zaměstnance na jinou činnost,
- jednorázových změn v účtování.
Vazba na stálou evidenci
Měsíční výjimky vznikají automaticky ze stálých výjimek zaúčtování. Po jejich vytvoření je možné je v aktuálním období upravovat bez vlivu na původní stálé nastavení pracovního vztahu.
Změny provedené v měsíční evidenci se vztahují pouze k aktuálnímu období a nepřenášejí se do dalších měsíců.
Práce se záznamy
- Nový – založí novou výjimku zaúčtování pro aktuální období.
- Detail – umožňuje úpravu existující výjimky.
- Smazat – odstraní výjimku platnou pro aktuální období.
Hromadný přehled
Na rozdíl od evidence vedené na pracovním vztahu zobrazuje tato agenda výjimky zaúčtování za všechny zaměstnance v rámci zpracovávaného období. Umožňuje tak snadnou kontrolu správnosti rozúčtování mzdových nákladů před zaúčtováním mezd a uzavřením období.
|
Výjimky zaúčtování mají přednost před standardním zaúčtováním pracovního vztahu a ovlivňují účetní rozdělení mezd pouze ve zvoleném mzdovém období. |