Měsíční uzávěrka ukončí zpracování aktuálního mzdového období a připraví systém pro práci v následujícím měsíci. Před uzávěrkou se provedou kontroly a po jejich úspěšném provedení se aktuální období automaticky posune o jeden měsíc dopředu.
 | Měsíční uzávěrku spusťte až po provedení výpočtu mezd, vygenerování příkazu k úhradě a zaúčtování. |
Spuštění měsíční uzávěrky
V horní nástrojové liště programu KEO4 klikněte na tlačítko 
Měsíční uzávěrka .
Kontroly
Po spuštění měsíční uzávěrky systém provede kontrolu dat a zobrazí případná upozornění.
Důležité: Pokud některá z předuzávěrkových kontrol vrátí chybu, uzávěrka se neprovede.
Před provedením uzávěrky se kontroluje zejména následující:
- existence příkazu k úhradě finančnímu úřadu za aktuální období,
- osobní karty bez vyplněné nezabavitelné částky OSSZ,
- měsíční exekuce bez vyplněné částky OSSZ,
- stálé exekuce se zápornou částkou zbývající ke sražení,
- chyby výpočtu mzdy,
- chybějící výpočet mzdy,
- změny provedené po výpočtu mzdy u mzdových složek,
- změny provedené po výpočtu mzdy u překážek v práci,
- změny provedené po výpočtu mzdy u čerpání dovolené.
Nastavení výjimek pro zaúčtování
V rámci měsíční uzávěrky se vytváření měsíční výjimky z výjimek stálých pořízených v pracovních vztazích zaměstnanců. Zobrazí se okno, informace v něm zkontrolujte, příp. doplňte.
Pracovní vztahy s nulovým základním platem
Systém upozorní na pracovní vztahy, u kterých je evidován nulový základní plat. Typicky se může jednat například o:
- dočasnou pracovní neschopnost (DPN),
- rodičovskou dovolenou (RD),
- mateřskou dovolenou (MD),
- chybějící nebo neplatný platový výměr.
Uvedené záznamy je vhodné před dokončením uzávěrky zkontrolovat.
Pracovní vztahy určené k archivaci
Systém zobrazí seznam pracovních vztahů, které budou při uzávěrce přesunuty do archivu.
Změny provedené po výpočtu mezd
Pokud byly po posledním výpočtu mezd provedeny změny v údajích zaměstnance, systém na tuto skutečnost upozorní.
Toto upozornění znamená, že po úspěšném výpočtu mezd došlo na kartě zaměstnance ke změně některého údaje. Nemusí se vždy jednat o změnu, která má vliv na výpočet mzdy – uživatel mohl pouze otevřít kartu a uložit ji bez věcných úprav. Současně však nelze vyloučit, že změna mohla mít na výpočet mzdy skutečný dopad. Doporučuje se proto uvedené záznamy zkontrolovat a v případě potřeby mzdy přepočítat.
Oznámení o platových postupech
Při uzávěrce systém upozorní na zaměstnance, u kterých v následujícím období vznikne nárok na vystavení nového platového výměru z důvodu platového postupu.
Například při uzavírání období 05/2026 a přechodu do období 06/2026 systém upozorní na zaměstnance, kterým je třeba od 06/2026 vystavit nový platový výměr. Důvodem je skutečnost, že platové postupy jsou vždy vyhodnocovány k prvnímu dni měsíce, ve kterém nastávají.
Dokončení uzávěrky
Po úspěšném dokončení všech kontrol systém vytvoří bod obnovy a zobrazí informaci, že měsíční uzávěrka byla provedena.
Tím je aktuální období uzavřeno a modul je připraven pro zpracování mezd v následujícím období.
| Při měsíční uzávěrce systém uloží historický stav osobních karet a pracovních vztahů pro dané období. Tyto uložené stavy slouží jako historie jednotlivých období a umožňují bezpečný návrat do předchozího měsíce. |
Kontroly po provedení uzávěrky
Pracovní vztahy bez vypočteného průměrného výdělku
Zobrazené pracovní vztahy zkontrolujte.
Vytvářené a aktualizované měsíční evidence
Pro nové období se podle platných stálých údajů vytvářejí nebo aktualizují následující evidence:
- odpracované doby dohod ze sjednaných odměn,
- měsíční benefity ze stálých benefitů,
- měsíční výjimky zaúčtování ze stálých výjimek,
- měsíční mimomzdové náklady ze stálých nákladů,
- měsíční příplatky ze stálých příplatků,
- průměrné výdělky,
- měsíční srážky a exekuce.
U stálých srážek se zároveň převezme částka sražená v předchozím období do údaje Celkově sraženo.
Roční zpracování při měsíční uzávěrce
Roční zpracování není samostatná uzávěrka. Spouští se automaticky v rámci měsíční uzávěrky prosince, protože nové období se po uzávěrce nastaví na leden následujícího roku.
Týká se pouze aktivních pracovních vztahů. Z předchozího prosincového období se načtou údaje o dovolené. Pokud se pro pracovní vztah údaje o dovolené nenajdou, jeho dovolená se v rámci této části nezmění.
Na začátku nového roku se podle údajů z předchozího období a aktuálních pravidel nastaví:
- nárok na dodatkovou dovolenou,
- nový nárok na standardní dovolenou,
- zůstatek dovolené z minulého období,
- zůstatek dovolené v pracovních dnech,
- zůstatek dovolené ve dnech klidu,
- dovolená ve standardních pracovních dnech,
- dovolená ve dnech klidu.
Korekce dovolené se nastaví na nulu. Standardní nárok se vypočítá podle nového roku, typu pracovního vztahu, kategorie školských pracovníků a nastavení organizace. Po nastavení jednotlivých hodnot se znovu vypočítá celkový nárok na dovolenou.
Ostatní části uzávěrky probíhají stejně jako při běžné měsíční uzávěrce — aktualizují se pracovní vztahy a osobní karty, vytvoří se měsíční evidence pro leden a zpracují se dluhy, srážky, exekuce, benefity a další měsíční údaje. Specializovaná roční změna osobních údajů osobní karty v kódu není.
Viz také Návrat o měsíc zpět