Nabídka Přesčasy slouží k evidenci práce přesčas, jejímu proplácení nebo čerpání náhradního volna. Současně umožňuje sledovat stav jednotlivých přesčasů a jejich vypořádání.
Nový záznam přesčasu můžete založit ručně nebo může vzniknout na základě údajů zadaných v harmonogramu pracovní doby a dalších evidencích.
Při zpracování mezd program zohledňuje počet evidovaných hodin přesčasové práce a podle nastavení vypočítá příslušný příplatek nebo nárok na náhradní volno.
Záložka je dostupná u pracovních poměrů, dohod o provedení práce (DPP) a dohod o pracovní činnosti (DPČ).
Přesčasy u DPP a DPČ
U dohod konaných mimo pracovní poměr neslouží evidence primárně pro klasickou evidenci přesčasové práce, ale zejména pro zachycení práce ve svátek.
Pokud zaměstnanec pracující na DPP nebo DPČ vykonával práci ve svátek, lze zde evidovat počet odpracovaných hodin. Program následně zohlední nárok na příplatek za práci ve svátek nebo případné náhradní volno.
Vypořádání přesčasů
U přesčasů z minulých období, které byly vypořádány mimo evidenci programu KEO4, lze v detailu záznamu zaškrtnout volbu Vypořádáno mimo evidenci.
Tuto možnost využijete například v situaci, kdy:
- bylo zaměstnanci poskytnuto náhradní volno mimo evidenci programu,
- přesčas byl vypořádán jiným způsobem a nemá již vstupovat do dalších výpočtů,
- potřebujete uzavřít starší evidovaný přesčas bez dopadu do aktuálního zpracování mezd.
Označené přesčasy jsou považovány za vypořádané a program je nadále nezahrnuje do přehledů nevyčerpaných přesčasů.