KEO4 Mzdy umožňuje importovat údaje z externích docházkových systémů prostřednictvím nabídky Měsíční evidence → Pořízení dle zaměstnanců → Import z docházkového systému.
Import probíhá ze souboru ve formátu XML a slouží k přenosu údajů o pracovní době a docházce zaměstnanců do měsíční evidence.
Importní dávka může obsahovat:
- harmonogram pracovní doby,
- neodpracovanou dobu,
- přesčasové hodiny,
- pracovní pohotovost.
První použití importu
Rozhraní pro import docházky bylo implementováno pro řadu docházkových systémů. Pokud budete import používat poprvé, doporučujeme kontaktovat technickou podporu ALIS a uvést název používaného docházkového systému nebo jeho dodavatele.
Technická podpora ověří, zda je rozhraní pro daný systém již k dispozici. Pokud ne, může dodavateli docházkového systému poskytnout technickou specifikaci importního rozhraní.
Pro využívání této funkce je nutné mít licenci:
0423 KEO4 Mzdy – import z docházkového systému
Postup importu
- Otevřete nabídku Pořízení dle zaměstnanců.
- Klikněte na tlačítko Import z docházkového systému.
- Vyberte XML soubor vytvořený docházkovým systémem.
- Zkontrolujte, že období zpracování v KEO4 odpovídá období obsaženému v importovaném souboru.
- Potvrďte spuštění importu.
Párování pracovních vztahů
Při importu program vyhledává pracovní vztahy podle:
- osobního čísla zaměstnance,
- čísla pracovního vztahu.
Pokud některý pracovní vztah není možné automaticky dohledat, zobrazí se seznam nenapárovaných záznamů. Uživatel může k těmto záznamům ručně vybrat odpovídající pracovní vztah z evidence KEO4.
Dokud není pracovní vztah správně spárován, údaje o docházce se do něj nepřevedou.
Kontrola importu
Pokud se některé údaje nepodaří importovat, například z důvodu:
- překrývajících se překážek v práci,
- nesprávných nebo neúplných údajů v importním souboru,
- nenalezeného pracovního vztahu,
program vytvoří přehledovou sestavu obsahující seznam nepřevedených údajů a důvody, proč nebyly naimportovány.
Úspěšné dokončení
Pokud import proběhne bez chyb, zobrazí program informaci: Import z docházkového systému proběhl úspěšně.
|
Importovaná data se promítají přímo do měsíční evidence zaměstnanců a lze je následně kontrolovat nebo upravovat stejným způsobem jako údaje pořízené ručně. |