Hlášení Informační systém o platech (ISP) slouží k vytvoření podkladů pro statistické zjišťování o platech zaměstnanců, jejich kontrole, případným opravám a následnému elektronickému podání.
Prostřednictvím této agendy lze:
- vygenerovat ISP za 1. pololetí nebo za celý kalendářní rok,
- upravovat a opravovat načtená data nezávisle na evidenci pracovních vztahů,
- provádět kontroly správnosti dat,
- vytvořit elektronické podání ve formátu XML.
Vygenerování ISP
Pomocí tlačítka Generovat program načte podklady za vybrané období a vytvoří nový výkaz ISP.
Vytvořený výkaz otevřete pomocí tlačítka Detail nebo dvojklikem na záznam.
Záložka Identifikační údaje
Na první záložce zkontrolujte a případně doplňte:
- identifikační údaje organizace,
- kontaktní údaje,
- údaje o autorovi zpracovaných dat.
Záložka Organizace
Na druhé záložce vyplňte:
- právní formu ekonomického subjektu,
- kód okresu,
- rozpočtovaný počet zaměstnanců,
- objem prostředků na platy,
- mimorozpočtové zdroje.
Pokud jsou některé údaje již vyplněny v parametrech organizace, program je automaticky převezme.
Záložka Zaměstnanci
Třetí záložka obsahuje údaje o zaměstnancích a jejich platech za zpracovávané období.
Data jsou členěna podle:
- osobního čísla zaměstnance,
- čísla pracovního vztahu.
V této části lze provádět opravy a úpravy údajů před vytvořením finálního výkazu.
Kontrola dat
Pomocí tlačítka Zkontrolovat program ověří správnost a úplnost údajů ve výkazu.
Výsledky kontroly jsou zobrazeny na poslední záložce, kde naleznete seznam zjištěných nedostatků a upozornění. Před vytvořením exportního souboru doporučujeme všechny nalezené chyby odstranit.
Elektronické podání
Po úspěšné kontrole vytvoříte exportní soubor pomocí tlačítka Elektronické podání.
Program vygeneruje XML soubor a umožní zvolit umístění, kam bude uložen. Vytvořený soubor následně nahrajete prostřednictvím portálu Ministerstva financí.
|
Údaje načtené do výkazu ISP lze upravovat přímo v rámci agendy ISP. Provedené změny nemají vliv na evidenci zaměstnanců ani na pracovní vztahy uložené v programu. |