Agenda Elektronické výplatní lístky slouží k hromadnému rozesílání výplatních lístků zaměstnancům prostřednictvím e-mailu.
Před použitím této funkce je nutné mít u zaměstnanců vyplněné e-mailové adresy v evidenci Kontaktní údaje. Současně lze upravit výchozí text předmětu a obsahu e-mailu v nastavení Implicitních údajů.
Výplatní lístky jsou zaměstnancům zasílány ve formátu PDF. Odesílané dokumenty jsou zabezpečeny heslem, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k osobním a mzdovým údajům.
Vytvoření elektronických výplatních lístků
- Klikněte na tlačítko Nový.
- Vyberte zaměstnance, kterým chcete výplatní lístky odeslat.
- Zkontrolujte nebo upravte předmět a text e-mailové zprávy.
- Klikněte na tlačítko Dokončit.
Program připraví jednotlivé e-maily a zobrazí je ke kontrole před odesláním.
Kontrola připravených e-mailů
Před samotným odesláním je možné zkontrolovat:
- seznam adresátů,
- předmět zprávy,
- text e-mailu,
- přiložené výplatní lístky.
V této fázi jsou přiložené PDF dokumenty ještě nezabezpečené, aby bylo možné ověřit jejich obsah.
Odeslání výplatních lístků
Po kontrole klikněte na tlačítko Odeslat.
Program následně:
- vytvoří zabezpečené PDF soubory,
- připojí je k jednotlivým e-mailům,
- odešle zprávy na e-mailové adresy zaměstnanců.
|
Každý zaměstnanec obdrží pouze svůj vlastní výplatní lístek. Před odesláním doporučujeme vždy provést kontrolu připravených e-mailů a správnosti e-mailových adres v evidenci zaměstnanců. |