Na záložce Základní údaje se evidují identifikační a personální údaje zaměstnance, údaje pro daňové účely a nastavení zdravotního a sociálního pojištění.
Základní údaje
| Položka | Popis |
|---|---|
| Osobní číslo | Jedinečné číslo zaměstnance v rámci organizace. Program kontroluje jeho jedinečnost a při založení nové karty nabízí následující volné číslo. |
| Rodné číslo | Slouží k jednoznačné identifikaci zaměstnance. Po jeho zadání se automaticky doplní datum narození. |
| Rodné číslo ještě nebylo přiděleno | Umožňuje založit osobní kartu bez rodného čísla. Využívá se zejména u zaměstnanců, kterým dosud nebylo přiděleno. |
| Datum narození | Automaticky se doplní z rodného čísla, případně jej lze zadat ručně. |
| Osobní identifikační číslo | Identifikátor zaměstnance využívaný zejména při elektronických podáních JMHZ. |
| Titul před | Akademický titul uváděný před jménem zaměstnance. |
| Jméno | Jméno zaměstnance podle předložených dokladů. |
| Příjmení | Příjmení zaměstnance podle předložených dokladů. |
| Titul za | Akademický titul uváděný za jménem zaměstnance. |
| Rodné příjmení | Údaj využívaný zejména pro ELDP a další zákonné výkazy. |
| Dřívější příjmení | Nepovinný údaj využívaný v některých hlášeních. |
| Místo narození | Povinný údaj využívaný v zákonných evidencích a hlášeních. |
| Stát narození | Stát narození zaměstnance. Standardně je předvyplněna Česká republika. |
| Státní příslušnost | Státní občanství zaměstnance. |
| Rodinný stav | Nepovinný údaj vybíraný z nabídky. |
| Zdravotní stav | Evidence zdravotního omezení zaměstnance. |
| Zdravotní omezení přiznáno od | Datum počátku uznaného zdravotního omezení. |
| Zdravotní omezení přiznáno do | Datum ukončení uznaného zdravotního omezení. |
| Nejvyšší vzdělání | Údaj využívaný mimo jiné při sestavování statistických výkazů. |
Kontakty
| Položka | Popis |
|---|---|
| Trvalý pobyt | Výběr adresy trvalého pobytu z adresáře. |
| Kontaktní adresa | Výběr doručovací nebo kontaktní adresy z adresáře. |
Slevy na dani
| Položka | Popis |
|---|---|
| Prohlášení k dani | Označte, pokud má zaměstnanec u zaměstnavatele podepsané Prohlášení poplatníka daně. |
| Sleva na poplatníka | Uplatnění základní slevy na poplatníka. |
| Sleva na invaliditu | Umožňuje nastavit nárok na slevu pro invaliditu I., II. nebo III. stupně. |
| Držitel průkazu ZTP/P | Označuje zaměstnance, který je držitelem průkazu ZTP/P. |
Daňový nerezident
V případě zaměstnance, který je daňovým nerezidentem České republiky, zaškrtněte volbu Daňový nerezident a doplňte související údaje. Program při výpočtu mzdy kontroluje nárok na jednotlivé daňové slevy.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Číslo dokladu | Číslo dokladu totožnosti zaměstnance. |
| Typ dokladu | Druh dokladu prokazujícího totožnost. |
| Vydavatel dokladu | Stát, který doklad vydal. |
| Stát rezidence | Stát daňové rezidence zaměstnance. |
Pojištění
| Položka | Popis |
|---|---|
| Pojištěn v zahraničí | Označuje zaměstnance odvádějícího zdravotní nebo sociální pojištění v zahraničí. Pokud je zaměstnanec pojištěn v zahraničí, program neprovádí výpočet českého zdravotního ani sociálního pojištění. Pro potřeby stanovení základu daně se automaticky vytvoří mzdová složka:
Případné odvody do zahraničních systémů pojištění je nutné zadávat samostatně pomocí mzdových složek:
|
| Zdravotní pojišťovna | Zdravotní pojišťovna, u které je zaměstnanec pojištěn. |
| Započítat do počtu přihlášených k ZP | Zaměstnanec bude zahrnut do výkazů pro zdravotní pojišťovny. |
Výpočet zdravotního pojištění | Pro každého zaměstnance lze evidovat historii způsobu výpočtu zdravotního pojištění. Pomocí tlačítka ... otevřete přehled záznamů a pomocí tlačítek Nový nebo Detail můžete jednotlivé záznamy upravovat. Datum změny určuje, od kdy je zvolený způsob výpočtu platný. Vyměřovací základ může být nastaven jako:
|
| Základ ZP jiný zaměstnavatel | Používá se při souběhu zaměstnání u více zaměstnavatelů. |
| Sleva na sociálním pojištění pro pracujícího důchodce | Volbu zaškrtněte u zaměstnanců, kteří pobírají starobní důchod v plné výši a uplatňují nárok na slevu na sociálním pojištění. Nárok musí být zaměstnancem doložen. |
Důchody
Na záložce Důchody se evidují údaje o přiznaných důchodech zaměstnance. Tyto informace jsou využívány při zpracování mezd a při vytváření zákonných hlášení.
Základní údaje
| Položka | Popis |
|---|---|
| Druh důchodu | Vyberte druh pobíraného důchodu. K dispozici jsou starobní důchod, invalidní důchod I., II. nebo III. stupně, vdovský a vdovecký důchod a sirotčí důchod. |
| Důchod vyplácí | Určuje poskytovatele důchodu. Vyberte Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) nebo zahraniční subjekt. |
| Poživatel předčasného důchodu | Označte, pokud je zaměstnanec příjemcem předčasného starobního důchodu. Údaj se využívá mimo jiné při vytváření JMHZ. |
| Poživatel starobního důchodu se sníženým věkem | Označte, pokud zaměstnanec pobírá starobní důchod přiznaný ve sníženém důchodovém věku. |
Datumy
| Položka | Popis |
| Datum žádosti | Datum podání žádosti o přiznání důchodu. |
| Datum nároku | Datum vzniku nároku na důchod. |
| Datum přiznání | Datum, od kdy byl důchod poskytovatelem přiznán. |
| Datum odejmutí | Datum ukončení nebo odejmutí důchodu poskytovatelem. |