Úvod

KEO4 Mzdy

Modul KEO4 Mzdy slouží ke komplexnímu zpracování mzdové a platové agendy organizace. Umožňuje evidenci zaměstnanců, pracovních vztahů, mzdových podkladů i souvisejících personálních údajů a zajišťuje komunikaci s úřady a institucemi, zejména elektronickou formou.

Agenda využívá uložené údaje a podporuje zpracování mezd a platů zaměstnanců územních samosprávných celků, příspěvkových organizací i školských zařízení. Kromě konečného výpočtu mezd umožňuje provádět neomezený počet kontrolních výpočtů, připravovat mzdové podklady a generovat potřebné výstupy pro další zpracování.

Princip zpracování mezd je založen na jednotlivých pracovních vztazích zaměstnance. Ke každému pracovnímu vztahu jsou vedeny stálé a měsíční evidence, ze kterých se vytvářejí mzdové složky. Ty následně slouží jako podklad pro výpočet výsledné mzdy nebo platu.

Information Uživatelské rozhraní a ovládání modulu jsou shodné s ostatními moduly systému KEO4. Se základními principy práce v programu se můžete seznámit v dokumentaci KEO4 Ovládání.

Hlavní oblasti modulu

Zaměstnanci

Osobní karta zaměstnance slouží k evidenci všech důležitých personálních údajů, například:

  • osobních a kontaktních údajů,
  • rodinných příslušníků,
  • vzdělání a předchozí praxe,
  • zdravotní pojišťovny,
  • údajů o důchodu,
  • daňových slev a ročního zúčtování daně,
  • srážek a exekucí,
  • záloh na mzdu.

Pracovní vztahy

Ke každému zaměstnanci lze evidovat jeden nebo více pracovních vztahů. Podporovány jsou například:

  • pracovní poměr,
  • dohoda o pracovní činnosti (DPČ),
  • dohoda o provedení práce (DPP),
  • uvolněný nebo neuvolněný zastupitel,
  • člen volební komise,
  • další typy pracovních vztahů.

V rámci pracovního vztahu lze evidovat mimo jiné:

  • druh práce, středisko a základní údaje o zaměstnání,
  • dovolenou,
  • průměrný výdělek,
  • platové výměry a tarifní zařazení,
  • příplatky,
  • odměny,
  • benefity,
  • nastavení účtování.

Stálé evidence

Stálé evidence slouží pro opakovaně používané údaje, například benefity, zálohy, příplatky nebo srážky. Při založení nového měsíce se jejich obsah automaticky přenese do měsíčních evidencí, což výrazně zjednodušuje pravidelné zpracování mezd.

Měsíční evidence

Měsíční evidence obsahují údaje potřebné pro zpracování konkrétního mzdového období, například:

  • odpracovanou dobu,
  • dovolenou,
  • překážky v práci,
  • dočasnou pracovní neschopnost,
  • mimořádné odměny a další měsíční změny.

Na základě těchto údajů probíhá výpočet mzdy za příslušný měsíc.

Ostatní evidence

Součástí modulu jsou také specializované evidence a nástroje, například:

  • dlouhodobá vynětí zaměstnanců,
  • výpočet průměrů,
  • elektronické výplatní lístky,
  • zpracování přeplatků a bonusů vůči finančnímu úřadu,
  • archiv osobních karet a pracovních vztahů.

Elektronická podání a výkazy

Modul podporuje elektronickou komunikaci s institucemi prostřednictvím rozhraní KEO4 Mzdy – komunikátor gov.cz.

Mezi podporovaná podání a výkazy patří zejména:

  • Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), 
  • Přehled o platbě pojistného pro zdravotní pojišťovny,
  • Přehled o výši pojistného pro OSSZ (PVPoj),
  • Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnancům na DPP (VPDPP),
  • Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ),
  • Hromadné oznámení zaměstnavatele zdravotním pojišťovnám (HOZ),
  • Evidenční list důchodového pojištění (ELDP),
  • Informační systém o platech (ISP),
  • statistické výkazy P1-04 a P2-04,
  • Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti,
  • další podání určená pro OSSZ, zdravotní pojišťovny a daňovou správu.


Další vlastnosti modulu

  • K jednomu zaměstnanci lze evidovat libovolný počet pracovních vztahů.
  • Daň z příjmů a zdravotní pojištění se počítají souhrnně za všechny pracovní vztahy zaměstnance.
  • Sociální pojištění se vyhodnocuje pro každý pracovní vztah samostatně.
  • Mzdový výpočet lze opakovaně přepočítávat až do uzavření zpracovávaného období.
  • Součástí modulu je výpočet odvodů, průměrných výdělků a dalších zákonných nároků.
  • K dispozici je rozsáhlá sada tiskových sestav, přehledů, výkazů a formulářů.
  • Modul podporuje rozúčtování mezd a předání účetních zápisů do účetních modulů systému KEO.
Note V modulu Mzdy se při zadávání neúplného data (například pouze dne v měsíci) datum automaticky doplní podle aktuálně zpracovávaného mzdového období. Pokud například v lednu zpracováváte mzdy za prosinec 2026 a zadáte hodnotu „10.“ a potvrdíte klávesou Enter, program doplní datum 10. 12. 2026, bez ohledu na aktuální datum v počítači. Toto chování platí ve všech datumových polích modulu Mzdy.