Agenda Osobní karty slouží k evidenci základních personálních údajů zaměstnanců. Každý zaměstnanec je v systému veden prostřednictvím jedné osobní karty, ke které lze následně založit jeden nebo více pracovních vztahů.
Přehled je rozdělen do dvou záložek:
- Osobní karty – obsahuje seznam zaměstnanců a jejich osobních karet.
- Kontakty – zobrazuje souhrnný seznam kontaktů evidovaných na osobních kartách.
Záložka Osobní karty
V horní části okna je k dispozici rychlý filtr, pomocí kterého lze zobrazit aktivní, archivní nebo všechny osobní karty.
Na osobní kartě se evidují zejména:
- základní a kontaktní údaje zaměstnance,
- rodinní příslušníci,
- vzdělání a předchozí praxe,
- zdravotní pojišťovna,
- údaje o důchodu,
- slevy na dani,
- srážky a exekuce,
- zálohy na mzdu.
Osobní karta obsahuje pouze údaje vztahující se k zaměstnanci jako osobě. Údaje o konkrétním pracovním vztahu, odměňování a dalších pracovněprávních skutečnostech se evidují na kartách pracovních vztahů. K jedné osobní kartě lze založit libovolný počet pracovních vztahů.
V detailu osobní karty jsou k dispozici funkce pro správu zaměstnance, tisk dokumentů a zpracování mezd.
Nástrojová lišta
 |
Funkce Předchozí, Další, Obnovit, Filtr či Historie - viz obecný popis. Další funkce jsou popsané v dalších podkapitolách. |
Nový
popsat průvodce pořízením
Detail
Popis jednotlivých údajů v detailu osobní karty najdete v následujících podkapitolách.
Výpočet mzdy
Pomocí tlačítka Výpočet mzdy lze spustit výpočet mzdy zaměstnance za aktuální období.
V nabídce Tisk jsou k dispozici například:
- opis osobní karty,
- výplatní lístek,
- mzdový list,
- předejka pro OSSZ,
- dohoda o odpovědnosti,
- osobní dotazník.
Akce / Načíst údaje OIČ a IDPPV
fffffffffffffffffffffffffff
Insolvenční rejstřík
Tlačítko Insolvenční rejstřík umožňuje provést kontrolu všech aktivních zaměstnanců vůči veřejnému insolvenčnímu rejstříku. Pokud je u některého zaměstnance nalezen odpovídající záznam, program vytvoří sestavu Přehled zaměstnanců se záznamem v insolvenčním rejstříku.
Záložka Kontakty
Záložka Kontakty zobrazuje souhrnný seznam kontaktů evidovaných na osobních kartách. Při použití filtru v záložce Osobní karty se zobrazí pouze kontakty zaměstnanců odpovídajících aktuálnímu výběru.
Kontakty lze přímo z této záložky vytisknout nebo exportovat do formátu Microsoft Excel pomocí tlačítek v záhlaví seznamu.