Na záložce Kontaktní údaje se evidují adresy a kontaktní informace zaměstnance.
V horní části formuláře lze nastavit:
- adresu trvalého pobytu,
- kontaktní adresu.
Adresy se vybírají pomocí tlačítka ... z adresáře. Pokud požadovaná adresa v seznamu neexistuje, lze ji založit pomocí tlačítka Nový.
Dále je možné evidovat libovolný počet dalších kontaktů, například telefonní čísla, e-mailové adresy nebo datové schránky. Nový kontakt založíte pomocí tlačítka Nový.
Zadávání adresy
Adresa v České republice
Adresu doporučujeme zadávat pomocí pole Hledat adresu.
Našeptávač využívá aktuální data registru RÚIAN prostřednictvím služby Smartform. Stačí zadat část názvu ulice a vybrat odpovídající položku pomocí klávesy Enter. Následně zadejte číslo domu a opět vyberte správný výsledek.
Program automaticky doplní související údaje, například:
- obec,
- část obce,
- PSČ,
- ulici,
- číslo domu,
- kód adresního místa.
Tím se minimalizuje riziko chyb při zadávání adres a současně je zajištěna návaznost na oficiální registry adres.
Adresa v zahraničí nebo jiná adresa
Pokud se jedná o zahraniční adresu nebo adresu, kterou nelze vyhledat prostřednictvím našeptávače (například PO BOX), vyplňte jednotlivé adresní údaje ručně.
Vyplnit můžete například údaje:
- Ulice,
- Obec,
- PSČ,
- Země,
- další adresní informace podle potřeby.
V jednotlivých polích lze využít hodnoty nabízené z číselníků RÚIAN, případně zadat vlastní hodnoty, které v těchto číselnících nejsou evidovány. To umožňuje zadávání zahraničních adres i nestandardních adresních údajů.
Kontakty
| Položka | Popis |
|---|---|
| Typ kontaktu | Určuje druh kontaktu. Pomocí tlačítka ... vyberte některý z předdefinovaných typů, například mobilní telefon, telefon, e-mail nebo datovou schránku. Pokud požadovaný typ v nabídce není, můžete jej vytvořit pomocí tlačítka Nový. |
| Hodnota | Vlastní hodnota kontaktu, například telefonní číslo, e-mailová adresa nebo identifikátor datové schránky. |
| Na tuto adresu zasílat výplatní lístky | Volba je dostupná pouze u kontaktů typu e-mail. Označuje e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány elektronické výplatní lístky. Lze nastavit pouze u jednoho e-mailového kontaktu. |
| Heslo | Heslo používané k zabezpečení PDF přílohy s elektronickým výplatním lístkem. Zaměstnanec toto heslo použije při otevření zaslaného dokumentu. |
| Vygenerovat heslo | Automaticky vytvoří nové heslo pro zabezpečení elektronických výplatních lístků. Heslo lze také zadat ručně. |
|
Podrobné informace o nastavení a odesílání výplatních lístků e-mailem naleznete v kapitole Elektronické výplatní lístky. |