Matriční zápisy

Knihy

Po otevření nabídky Úmrtí se v prostřední části zobrazí seznam dostupných matričních knih. Jedná se o knihy, u kterých je v sekci Podpisové vzory nastaven aktuálně přihlášený uživatel.

 

Aktivní - zatržítko je standardně zaškrtnuté a to znamená, že jsou vidět jen aktivní matriční knihy (Číselníky / Knihy / Detail / zatržítko Aktivní). Pokud odškrtnete, zruší se filtr na aktivní knihy a zobrazí se i neaktivní.

Zápisy

V pravé části se zobrazují pořízené matriční zápisy ve vybrané matriční knize.

 Pomocí tlačítka Nový pořídíte nový zápis a pomocí tlačítka Detail zobrazíte detail zápisu.

 V knize úmrtí jsou zápisy na levé a pravé straně. O jakou stranu se jedná, je patrné při pořizování nového zápisu:

Nový / Nový zápis

Vložení nového zápisu.

Nový / Nový historický zápis

Vložení nového historického zápisu.

Detail / Vynechat zápis

Tato akce zruší všechny údaje v zápisu, který editujete a označí jej jako vynechaný.

Detail / Zrušit vynechání

Tato akce označí zápis, který editujete, jako platný a můžete v něm vyplnit údaje.

Detail / VOLNÁ EDITACE

Tato funkce umožňuje:

  • odemknout zamčený zápis nebo knihu,
  • upravit jejich údaje.

Využijete ji zejména při:

  • opravách převedených dat,
  • kontrole údajů vůči rukopisným knihám.

Detail / Podepsat

Zobrazí  se okno pro vyplnění údaje Datum provedení zápisu matriční události pomocí výpočetní techniky. Po potvrzení se změní stav matričního zápisu na "Podepsaný" a nyní již nelze provádět změny "před podpisem".

Pokud budete potřebovat zrušit podepsání a změnit stav zápisu opět na "Nepodepsaný", tak běžte v detailu zápisu na záložku Záznamy a opravy a smažte změnu "Podepsání matričního zápisu".

Detail / Tisk

Matriční list

Po vytištění si můžete vybrat, zda uložit tisk na kartu zápisu na záložku Dokumenty.

Úmrtní list

  1. Nejprve se zobrazí formulář, kde zkontrolujte vyplněné údaje. Poznámky se dají dopisovat i po uzavření zápisu, např. když do zápisu přidáte dodatečnou změnu, která má být uvedena v poznámce úmrtního  listu.
  2. Po stisku tlačítka Tisk se zobrazí formulář Posuny formulářů (před samotným tiskem můžete ještě upravit posun PDF tisku).
  3. Nyní doklad vytiskněte na příslušný formulář.
  4. Zobrazí se Acrobat Reader a máte možnost škrtnout údaj Strana/list - pomocí tlačítek Škrtni přímo ve formuláři.
  5. Uložit tisk...
    1. Vyberte, zda si přejete uložit tisk na kartu zápisu na záložku Dokumenty.
    2. Vyberte, zda si přejete použít zúčtovatelný tiskopis z Evidence tiskopisů.

Hlášení o úmrtí pro ČSÚ

  • Nejprve se zobrazí formulář, kde zkontrolujte vyplněné údaje.
  • Tisk - zobrazí se Acrobat Reader.
  • Odeslat do Spisové služby - viz Napojení na Spisovou službu.
  • Uložit na disk - tisk se uloží na disk.
  • Vytvořit XML - můžete hlášení odeslat Statistickému úřadu ve formátu .xml.

Informativní výpis údajů z Úmrtního listu

Pro potřeby zasílání údajů externím subjektům (např. soudům nebo cizinecké policii) jsou k dispozici informativní výpisy pro rodný list, oddací list, úmrtní list a doklad o registrovaném partnerství. Sestavy jsou generovány bez grafického podkladu, což umožňuje vytváření přehledných dokumentů ve formátu PDF/A. Před tiskem lze doplnit vlastní poznámku. Po vytvoření dokumentu může být výstup automaticky uložen na záložku Dokumenty, odkud jej lze předat do KEO4 Spisové služby.

Dodatečné záznamy a opravy

Lze vytisknout jen část matričního listu, oddíl Dodatečné záznamy a opravy.

 

Akce / Vynechat matriční zápisy

Zadejte počet a program založí přesně tolik matričních zápisů se stavem Vynechaný.

V případě potřeby, lze v detailu zápisu pomocí tlačítka Zrušit vynechání.

Akce / Omyl / slepený list

Zadejte počet a program založí přesně tolik matričních zápisů se stavem Omyl.

V případě potřeby, lze v detailu zápisu pomocí tlačítka Zrušit Omyl / slepený list.

Akce / Označit zápis jako "Zrušený"

Tato akce označí vybraný zápis jako Zrušený.

V případě potřeby, lze v detailu zápisu pomocí tlačítka Zrušit označení zápisu jako "Zrušený".

Akce / Export do eMatriky

Při exportu dat může program v případě zjištění problémů zobrazit protokol, který obsahuje:

  • seznam matričních zápisů, u nichž chybí matriční skutečnost před podpisem,
  • přehled zápisů, které byly z exportu vyloučeny.

Akce / Nastavit matrikáře

Umožňuje hromadně nastavit matrikář ke zvoleným zápisům. Daného matrikáře lze vybrat z číselníku Matrikáři.

Akce / Hromadná změna

Vyfiltrujte, označte a můžete hromadně změnit některé údaje:

  • změna matrikáře, který není evidován v číselníku (např. historický matrikář),
  • zrušení příznaku „Neexportovat zápisy do eMatriky“,
  • převod textu v poli Poznámka matričního dokladu do čitelného formátu (např. po převodu dat).

Akce / Přesunout do jiné knihy

Importované zápisy se vždy uloží do nové samostatné knihy.
Po kontrole a případné úpravě je můžete touto funkcí přesunout do cílové („ostré“) knihy.

Akce / Vyloučit z exportu do eMatriky

Označí zápisy, které se nemají exportovat do eMatriky.

  • Přehled těchto zápisů se zobrazí v protokolu při exportu dat.
  • Sloupec „Neexportovat do eMatriky“ si můžete přidat do pohledu v seznamu matričních zápisů.

Akce / Zrušit podpis

Umožňuje změnit stav zápisů z podepsáno na nepodepsáno.
Použití:

  • pokud je potřeba upravit zápisy (např. doplnit text matriční skutečnosti),
  • typicky v situaci, kdy na problém upozorní protokol při exportu do eMatriky.

Po úpravě lze zápisy znovu podepsat.