Agenda slouží k evidenci záznamů o činnostech zpracování osobních údajů, které je správce povinen vést podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
V záznamu o činnosti zpracování lze evidovat zejména účel zpracování, právní základ zpracování, kategorie subjektů údajů a osobních údajů, kategorie příjemců, informace o předávání osobních údajů, lhůty pro výmaz údajů a přijatá technická a organizační bezpečnostní opatření. Součástí záznamu mohou být také související dokumenty.
Nový záznam založíte tlačítkem Nový.
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Účel zpracování | Uveďte účel, pro který jsou osobní údaje zpracovávány. |
| Právní základ | Vyberte nebo vyplňte právní základ zpracování osobních údajů. |
| Kategorie příjemců | Uveďte příjemce nebo kategorie příjemců, kterým jsou osobní údaje zpřístupňovány. |
| Kategorie subjektů | Evidujte kategorie subjektů údajů, kterých se zpracování týká. |
| Kategorie osobních údajů | Evidujte zpracovávané kategorie osobních údajů. Ke každé kategorii můžete uvést plánovanou lhůtu výmazu a zdroj údajů. |
| Informace o předání do třetí země | Vyplňte informace o předávání osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím, pokud je evidujete. |
| Obecný popis technických a bezpečnostních opatření | Uveďte používaná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů. |
| Dokumenty | Připojte související dokumenty k dané činnosti zpracování. |