Agenda slouží k evidenci a zpracování žádostí o uplatnění práva na přístup k osobním údajům podle GDPR. Prostřednictvím této agendy lze vyhledat osobní údaje subjektu údajů napříč moduly KEO4, sestavit přehled evidovaných údajů a vytvořit doprovodnou informaci pro žadatele.
Nová žádost
Novou žádost založíte pomocí tlačítka Nový.
V prvním kroku vyplňte identifikační údaje žadatele, případně jeho adresu a datum podání žádosti.
V druhém kroku program podle vyplněných údajů vyhledá odpovídající záznamy ve všech modulech KEO4, které obsahují osobní údaje. Protože při poskytování informací nesmí dojít k zásahu do práv jiných osob, proveďte kontrolu nalezených záznamů a vyberte pouze subjekty, které skutečně představují žadatele.
V posledním kroku vyberte činnosti zpracování, které se k danému subjektu údajů vztahují.
Po stisknutí tlačítka Dokončit program vytvoří sestavy z jednotlivých modulů KEO4 a ze zvolené šablony vygeneruje doložku, která slouží jako doprovodná informace pro žadatele.
Šablonu doložky lze upravit podle potřeb organizace v nabídce Šablony.
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Jméno a adresa | Vyplňte identifikační a kontaktní údaje žadatele. |
| Zažádáno dne | Datum podání žádosti. |
| Vyřízeno dne | Datum vyřízení žádosti. |
| Činnosti zpracování - správce | Vyberte související záznamy z agendy Záznamy o činnostech zpracování - správce. |
| Připojené dokumenty | Obsahují vygenerované sestavy z modulů KEO4 s evidovanými osobními údaji žadatele a doložku s doprovodnými informacemi pro subjekt údajů. |