Agenda slouží k evidenci a zpracování žádostí o uplatnění práva na přenositelnost osobních údajů podle GDPR. Prostřednictvím této agendy lze vyhledat osobní údaje subjektu údajů napříč moduly KEO4 a připravit je k předání ve strojově čitelném formátu.
Nová žádost
Novou žádost založíte pomocí tlačítka Nový.
V prvním kroku vyplňte identifikační údaje žadatele, případně jeho adresu a datum podání žádosti.
V druhém kroku program podle vyplněných údajů vyhledá odpovídající záznamy ve všech modulech KEO4, které obsahují osobní údaje zpracovávané na základě právního titulu plnění smlouvy. Protože při výkonu práva na přenositelnost nesmí dojít k zásahu do práv a svobod jiných osob, proveďte kontrolu nalezených záznamů a vyberte pouze subjekty, které skutečně představují žadatele.
Po stisknutí tlačítka Dokončit program vytvoří z jednotlivých modulů KEO4 soubory ve formátu XML obsahující údaje vztahující se k danému subjektu údajů.
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Jméno a adresa | Vyplňte identifikační a kontaktní údaje žadatele. |
| Zažádáno dne | Datum podání žádosti. |
| Vyřízeno dne | Datum vyřízení žádosti. |
| Připojené dokumenty | Obsahují soubory XML vytvořené z jednotlivých modulů KEO4 s údaji evidovanými o žadateli (subjektu údajů). |