Základní

V parametrech / Základní nastavíte chování modulu KEO4 Evidence smluv a jeho propojení s ostatními moduly systému KEO4. Parametry slouží zejména k nastavení upozornění na končící smlouvy, napojení na KEO4 Spisovou službu a dalších funkcí souvisejících s evidencí smluv.

Údaj

Popis

Napojení na KEO4 Spisovou službu

Zapnutím tohoto parametru aktivujete propojení modulu Evidence smluv s KEO4 Spisovou službou.

Při práci se smlouvami pak můžete využívat funkce, jako je:
  • automatické přidělování čísel jednacích,
  • zakládání dokumentů do Spisové služby,
  • odesílání dokumentů do Spisové služby,
  • pořizování smluv na základě dokumentů evidovaných ve Spisové službě.
Pokud parametr není zapnutý, číslo jednací se zadává ručně a funkce propojené se Spisovou službou nejsou k dispozici.

Napojení na KEO4 Spisovou službu

Parametry propojení modulu KEO4 Evidence smluv s modulem KEO4 Spisová služba nastavuje administrátor v modulu Administrace na cestě:

Administrace / Databázové schéma / Parametry / Napojení na spisovou službu

Na záložce KEO4 Evidence smluv vyberte agendu, kterou chcete nastavit, a stiskněte tlačítko Nastavit.

Následně se zobrazí formulář s parametry, které určují způsob komunikace se Spisovou službou a nastavují, jak budou při volání Spisové služby vytvářeny a evidovány dokumenty.


 Správné nastavení parametrů je nezbytné pro využívání funkcí propojení mezi moduly Evidence smluv a KEO4 Spisová služba.

Napojení na KEO4 Účetnictví

Zapnutím tohoto parametru aktivujete propojení modulu Evidence smluv s modulem KEO4 Účetnictví.

Díky tomu můžete k jednotlivým smlouvám vytvářet vazby na účetní doklady, například:
  • došlé faktury,
  • vydané faktury.

Z karty smlouvy pak lze navázané doklady jednoduše otevřít a zobrazit jejich detail.

Upozornění na končící smlouvy při zapnutí modulu (tisková sestava)

Pokud je tento parametr zapnutý, program při otevření modulu Evidence smluv automaticky zobrazí tiskovou sestavu se seznamem smluv, kterým se blíží konec platnosti.

Počet dnů před koncem platnosti, od kterého se mají smlouvy do upozornění zařazovat, nastavíte v číselníku Typy smluv v poli Upozornit na konec platnosti smlouvy X dnů předem.

Funkce pomáhá včas identifikovat smlouvy, které je potřeba prodloužit, ukončit nebo připravit jejich náhradu.

Přímý tisk na výchozí tiskárnu (bez zobrazení LibreOffice)

Pokud parametr zaškrtnete, budou se doložky a štítky tisknout přímo na výchozí tiskárnu nastavenou v operačním systému.

Před tiskem se nebude otevírat program LibreOffice ani náhled tiskové sestavy.

Pokud parametr není zapnutý, před samotným tiskem se nejprve otevře LibreOffice s náhledem dokumentu, kde můžete výstup zkontrolovat nebo upravit.