Vlastní číselníky slouží k evidenci vašich vlastních seznamů hodnot, které můžete následně využívat na kartě smlouvy v doplňujících údajích. Typickým příkladem může být evidence středisek, projektů, dotačních titulů, správců smluv nebo jiných údajů, které nejsou součástí standardní dodávky programu.
Vytvoření vlastního číselníku
Nejprve je potřeba vytvořit doplňující údaj v číselníku Typy smluv na záložce Karta smlouvy - doplňující údaje:
- Stiskněte tlačítko Nový.
- Vyplňte pořadí zobrazení údaje.
- Zadejte název údaje (například Středisko).
- V poli Typ údaje vyberte Číselník 1, Číselník 2 nebo Číselník 3.
- Záznam uložte.
Poté se v nabídce Číselníky zpřístupní odpovídající vlastní číselník, do kterého můžete doplnit vlastní kódy a názvy.
Použití na kartě smlouvy
Po nastavení doplňujícího údaje se na záložce Doplňující údaje v detailu smlouvy zobrazí pole pro výběr hodnoty z příslušného číselníku.
U každé smlouvy tak můžete vybrat jednu z hodnot definovaných ve vlastním číselníku.
Opakované použití číselníku
Vlastní číselníky jsou sdílené pro všechny typy smluv.
- Pokud stejný číselník použijete u více typů smluv, budou všude nabízeny stejné hodnoty.
- Název číselníku se přebírá z prvního typu smlouvy, ve kterém byl použit.
- Změny provedené ve vlastním číselníku se projeví ve všech typech smluv, které tento číselník využívají.
Potřebujete-li evidovat další vlastní údaje na kartě smlouvy, postup jejich nastavení naleznete v kapitole Karta smlouvy - doplňující údaje.