Číselník Umístění slouží k evidenci míst, kde jsou smlouvy v rámci organizace uloženy nebo spravovány. Pomocí něj můžete smlouvy členit například podle budov, odborů, oddělení, kanceláří nebo jiných organizačních celků.
Číselník má stromovou strukturu a umožňuje vytvořit maximálně dvě úrovně zanoření. Můžete tak evidovat například:
- Útvar → Místnost,
- Budova → Kancelář,
- Archiv → Šanon.
Práce s číselníkem
- Pro úpravu existujícího umístění označte příslušný záznam a stiskněte tlačítko Detail.
- Nové umístění založíte tlačítkem Nový. Nový záznam bude vytvořen jako podřízený k aktuálně označenému umístění.
- Pokud chcete založit umístění na nejvyšší úrovni stromu (například budovu nebo útvar), označte kořenovou položku Umístění a stiskněte tlačítko Nový.
Použití u smluv
V detailu smlouvy vyberete umístění na záložce Základní údaje. Údaj slouží k lepší orientaci v evidenci a umožňuje určit, kde je smlouva uložena nebo za kterou organizační část odpovídá.