Karta smlouvy - doplňující údaje

Na kartě smlouvy můžete kromě standardně dodávaných údajů evidovat také vlastní informace specifické pro potřeby vaší organizace. Doplňující údaje se nastavují v číselníku Typy smluv na záložce Karta smlouvy - doplňující údaje.

Nastavené položky se následně zobrazují na záložce Doplňující údaje v detailu smlouvy a lze je vyplňovat při pořizování i editaci smluv.

Údaj

Popis

Pořadí

Určuje pořadí zobrazení údajů na záložce Doplňující údaje v detailu smlouvy.

Typ údaje

Vyberte datový typ doplňujícího údaje.

K dispozici jsou následující typy:
  • Datum – pro evidenci vlastních datumových údajů, například datum splatnosti, datum ukončení projektu nebo rok výstavby.
  • Text – jednořádkový textový údaj.
  • Volný text – víceřádkový text určený například pro poznámky nebo podrobnější popisy.
  • Celé číslo – číselný údaj bez desetinných míst.
  • Částka – finanční nebo jiný číselný údaj s desetinnými místy.
  • Zatržítko – údaj typu Ano/Ne.
  • Číselník 1, 2 nebo 3 – výběr hodnot z uživatelského číselníku. Podrobnosti naleznete v kapitolách Vlastní číselník 1, 2 a 3 (smlouvy).

Rozsah

Tento údaj je dostupný pouze pro typ Text.

Zadejte maximální počet znaků, které bude možné do pole vyplnit.

Maska

Tento údaj je dostupný pouze pro typ Datum.

Určuje způsob zadávání a zobrazování data:
  • Den, měsíc, rok
  • Měsíc a rok
  • Rok

Název

Zadejte název doplňujícího údaje, pod kterým bude zobrazen na kartě smlouvy.

Information
Podle doplňujících údajů lze smlouvy filtrovat, vyhledávat a třídit. Doplňující údaje je možné přidat také do uživatelských pohledů v přehledu smluv.

Příklad 1 – vlastní textový údaj

Pokud chcete u smluv evidovat údaj Způsob platby:
  1. V číselníku Typy smluv na záložce Karta smlouvy - doplňující údaje stiskněte tlačítko Nový.
  2. Vyplňte pořadí zobrazení.
  3. Vyberte typ údaje Text.
  4. Nastavte požadovaný rozsah, například 100 znaků.
  5. Do názvu zadejte Způsob platby.
Po uložení se pole zobrazí na záložce Doplňující údaje v detailu smlouvy.

Příklad 2 – vlastní číselník

Pokud chcete u smluv vybírat například Středisko, vytvořte si nejprve vlastní číselník a následně jej nastavte jako typ údaje Číselník 1, Číselník 2 nebo Číselník 3.

Hodnoty z tohoto číselníku pak budou k dispozici k výběru na kartě smlouvy.